Wir suchen ab sofort: Sekretärin/Assistentin für die Backoffice (m,w,d) in 10713 Berlin.

Die Amaru Finanz Service GmbH ist ein Unternehmen, das Firmen vermittelt für die Unternehmensgründung (Start Ups) und die Weiterführung bestehender Unternehmen.

Sie entwickelt Strategien und verkauft Firmen in allen Bereichen. Der Schwerpunkt liegt auf Firmen mit guter Bonität und Verlustvorträgen und weiteren Strategien für mehr Einfluss auf die Liquidität und dadurch auf Umsatz und Gewinn im Unternehmen.

Aufgaben

Wonach wir suchen :

Du hast etwas Verständnis für Zusammenhänge und Entwicklungen im Bereich Vertragsgestaltung. Du kennst dich mit den Besonderheiten der mobilen Nutzung des Internets aus und bist in der Lage, dich schnell in Systeme und Prozesse einzulernen.

Du hast gute Kenntnisse in Deutsch Schrift und Wort, besonders wichtig : Kenntnisse von Word, im Zusammenhang mit einem guten und professionellen Schreibstil, denn das Verfassen und Bearbeiten von Emails, Verträgen und Anzeigentexten gehört dazu.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet :

• Du koordinierst und planst unser Backoffice und erhältst entsprechende Systeme.
• Du telefonierst mit Kunden nach Terminvereinbarung, nur Inbound nach kurzem Skript, kein Verkauf! ,,
• Du konzipierst Vertragsentwürfe und gehst diese auf Anfrage mit dem Kunden durch.
• Du verwaltest die Leds und bearbeitest und ergänzt diese.
• Du überwachst alles im Backoffice und reportest wöchentlich an die Geschäftsführung.

Qualifikation

Das ist uns sehr wichtig :

Du bist motiviert, lernbereit und authentisch. Dein Herz schlägt für die digitale Welt. Zudem bist du teamfähig. Engagiert.

Zuverlässig. Du arbeitest gerne täglich über mehrere Stunden am Computer, Leptop und Telefon. Wir suchen qualifizierte und motivierte Mitarbeiter, die gerne langfristig mit uns erfolgreich wachsen möchten.

Passt nicht?

Die Stellenanzeige spricht dich generell an, du bist dir aber nicht 100% sicher, ob dein Profil passt? Bewirb dich trotzdem!

Dein Profil :

• erste Berührungspunkte im Backoffice, idealerweise in einer Kanzlei oder Büro
• bereits mit Lead Tools gearbeitet (CRM.)
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität

Benefits

Das erhältst du :

• Verpflegung : Obst, Kaffee und Wasser
• Mitarbeiterrabatte
• Attraktiver Standort : Berlin
• Weiterbildung : Hochwertigen Online-Kurse, regelmäßige interne Workshops, Bücher & Audible-Zugang
• Start Up - Flair : kurze Kommunikationswege, Duz-Kultur vom Praktikanten bis zum CEO, offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kollegen
• Online-Bestellungen : Bestelle Deine Pakete einfach ins Büro
• Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeiten
• Firmen Fahrzeug möglich

So geht es weiter :

Bewirb dich direkt per E-Mail. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview.

Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit der Bewerbung zu.

Wir werden nur mit deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren. Telefoninterviews gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.