Teamassistenz im Bereich Office und Management (m/w/d)
Bei einem unserer namhaften Kunden in Leonberg, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Ihre Aufgaben
- Die interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen Bürobetrieb
- Hilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-Management
- Abwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler Ebene
- Steuerung externer Dienstleister und Sicherung von Prozesskonformität
- Gewährleistung der angemessenen Ausstattung der Consultants zur optimalen Kundenzufriedenheit
- Verwaltung von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung und Stornierung
- Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Effizientes Kosten- und Zeitmanagement
- Unterstützung des Beraterteams bei hohem Arbeitstempo
- Teilnahme an internen Projekten und die Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen
Dein Profil
- Du zeichnest dich durch hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten aus, und es ist dir ein besonderes Anliegen, Kunden und Kollegen kompetent und professionell gegenüberzutreten
- Deine Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit und einer gut strukturierten Herangehensweise
- Du betrachtest dich selbst als eine Person, die sowohl koordinieren als auch in spontanen Situationen flexibel improvisieren kann.
Deine integrative Persönlichkeit ermöglicht es dir, Konflikte geschickt zu bewältigen
- Du zeichnest dich durch hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft aus. Dabei legst du großen Wert auf absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein
- Deine berufliche Qualifikation umfasst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement, Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie
- Du verfügst über erste Berufserfahrung in Positionen wie Management Assistant, Teamassistenz oder im Sekretariat
- Die MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams, beherrschst du versiert und intuitiv
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse
- Abgerundet wird dein Profil durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Benefits
- Parkplätze vor Ort
- Gute Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn
- Möglichkeit auf Home Office
- 30 Tage Urlaub
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen.
Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com
Ihr Kontakt
Frau Jessica Cassini
DIS AG
Office & Management
Pragstraße 154
70376 Stuttgart
Telefon +49 711 / 22249100
www.dis-ag.com
Abschlussarbeit im Bereich Entwicklung & Versuch: Konzeptentwicklung und Grundlagenforschung bei der Kapselfüllung (m/w/d)
Im Bereich Pharma liegt unser Fokus auf Technologien für die Verarbeitung oraler fester Darreichungsformen wie Tabletten und Kapseln. Syntegon Technology ist ein weltweit führender Anbieter von Prozess- und Verpackungstechnik. ...
Teamassistenz (w/m/d) – Office Management
Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern, Kunden und Mitarbeitern. Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft. Fuhrparkmanagement und Reisekostenabrechnung. Rechnungskontrolle und Belege entsprechend für den...
Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für Kooperationen im Bereich Sport und Kultur
...
Praktikum im Bereich Maschinenbau, angewandte Informatik o.ä. - Forschung, Ingenieur
Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11. Im Forschungsfeld Fahrzeug-Energiekonzepte werden innovative Konzepte für zukünftige Schienenfahrze...
Medientechniker/-Ingenieur (m/w/d) als Lehrkraft im Bereich Medientechnik
Medientechniker/-Ingenieur (m/w/d) als Lehrkraft im Bereich Medientechnik. Das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport ist als Landesbehörde zuständig für die Bildungsangebote des Landes von der Kita bis zur Hochschulreife. ...
Teamassistenz (w/m/d) - Office Management
DEIN PROFIL Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich (Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Projektassistenz, Baustellenassistenz) oder im Büromanagement / Büroorganisation (Backoffice, Innendienst, Officemanagement oder Buchhaltung) oder Vergleichbarem Du übernimmst gerne Verantwortun...
Sportfachkraft (m/w/d) im Bereich Kinder und Jugend gesucht - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Vor allem im Bereich der Kinder- und Jugendarbeit sind wir sehr engagiert und durch Kooperationen an verschiedenen Grundschulen und Kindergärten vertreten. Ein Einsatz bei vereinseigenen Angeboten sowohl im Kinder- als auch im Erwachsenenbereich ist je nach Qualifikation möglich und erwünscht. Der S...
Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Legal, Datenschutz und Compliance in Voll- oder Teilzeit - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Mitarbeiter des Unternehmens bringen ihr Know-how und ihre lokale Expertise ein, um den Kunden und Geschäftskunden exzellente Dienstleistungen zu bieten. Das Unternehmen lebt internationale Kompetenz mit Experten aus 13 europäischen Ländern und verfügt über ein umfangreiches Kundenportfolio. Das Zie...
Sport- und Fitnesskaufmann als Quereinsteiger im IT-Bereich (m/w/d)
Mit rund 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen die CenterCom GmbH und die mit ihr verbundene SOVDWAER GmbH weit über 17. Wenn es um IT und Softwarelösungen für Fitnessclubs, Therapie- und Gesundheitsbetriebe geht, kann uns keiner etwas vormachen. Wir sind immer auf der Suche nach echten Tal...
Bachelor- / Masterthesis (m/w/d) Entwicklung und Standardisierung im Bereich der Kunststoffanwendung
Bachelor- / Masterthesis (m/w/d) Entwicklung und Standardisierung im Bereich der Kunststoffanwendung . Gerade noch an der Uni gehört und schon im praktischen Testlauf. Und das heißt: Mittendrin und nicht nur dabei sein. Bewertung von Kundenanforderungen und Überführung in die Produktionstechnik. ...