Verwaltungsfachkraft in der Bildungsberatung gesucht (m / w / d)

Verwaltungsfachkraft in der Bildungsberatung gesucht (m / w / d) bei Evangelischer Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V. | softgarden

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Gemeinsam in Verantwortung für eine starke Kinder- und Jugendhilfe.

Seit 1980 sind wir als anerkannter Träger der freien Jugendhilfe in Frankfurt am Main tätig. Mehr als 90 Kinder- und Jugend-häuser, Schulprojekte, Einrichtungen zur beruflichen Qualifizierung, Einrichtungen der stationären und ambulanten Kinder- und Jugendhilfe sowie vielfältige Beratungs- und Hilfsangebote gehören zu unseren Arbeitsfeldern.

Verwaltungsfachkraft in der Bildungsberatung gesucht (m / w / d)

Vollzeit

Wolfsgangstraße 107, 60322 Frankfurt am Main

Mit Berufserfahrung

22.11.25

Die Bildungsberatung Garantiefonds Hochschule (GF-H) unterstützt und berät junge Zugewanderte unabhängig vom Aufenthaltsstatus bei der Vorbereitung eines Hochschulstudiums in Deutschland. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m / w / d), die unser Team im Rahmen des Bundesprogramms in unseren neuen Büroräumen im Frankfurter Westend unterstützt. Die Position hat einen Stellenumfang von 100% und ist zunächst bis 31.12.2026 befristet, eine Verlängerung wird angestrebt. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 30.11.2025.

Das sind Ihre Aufgaben :

• Weitgehend selbständige Bearbeitung und Überwachung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Rahmen des Programmes
• Besetzung des Empfangsbereichs; Sie sind erste Ansprechperson für Ratsuchende und Besucher
• innen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im täglichen Betrieb der Beratungsstelle
• Bearbeitung allgemeiner Anfragen an die Bildungsberatungsstelle
• Datenpflege, Aktenführung und Terminkoordination im Rahmen des Programmes
• Antragsbearbeitung und Vorbereitung der Verwendungsnachweise im Rahmen des Jahresbudgets, insbesondere bei laufenden Vorgängen und im Finanzcontrolling
• Zuarbeit zum laufenden Haushalt und Jahresabschluss sowie Vorbereitung der Hochrechnungen und buchhalterischen Vorprüfungen
• Schnittstellenaufgaben zum Personalwesen

Das bringen Sie mit :

Das bieten wir Ihnen :

Für weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Darya Holstein (Referatsleitung) unter darya.holstein@frankfurt-evangelisch.de oder Tel. +49 (0)175 53 42 421.

Der Evangelische Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V. setzt sich aktiv für die Umsetzung der Kinderrechte, die Gewährleistung des Kinderschutzes und die Gestaltung seiner Einrichtungen als sichere Orte für Kinder und Jugendliche ein.

Wir schätzen Vielfalt, Individualität und Inklusivität. Diskriminierungssensible Bewerbungsverfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sind beim Evangelischen Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V. Standard. Schwerbehinderte und BIPoC Bewerber

Es gelten die Regelungen des Einstellungsgesetztes der EKHN .

Ansprechpartner

Darya Holstein Leitung

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