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Projektmanagement Assistenz (PMA) (m / w / d) kaufmännisches Angebots- und Auftragsmanagement Banknote

Giesecke+DevrientMunich, DE

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Starten Sie Ihre Karriere in einem dynamischen, multikulturellen Umfeld als Projektmanagement Assistenz (PMA) (m / w / d) kaufmännisches Angebots- und Auftragsmanagement . Als Teil unseres Teams unterstützen Sie das Projektmanagement maßgeblich bei der Planung und Umsetzung von Projekten im Banknoten-Umfeld und tragen dazu bei, unsere internationalen Kunden mit innovativen Lösungen zu begeistern. Hierbei haben Sie die Möglichkeit Ihre Ideen einzubringen und neue Impulse zu setzen.

Ihre Aufgaben :

Unterstützung des Vertriebsteams bei der termingerechten Bearbeitung von Ausschreibungen / Tendern und direkten Anfragen
Mitarbeit bei der tenderkonformen Dokumentenerstellung und -zusammenführung, Durchführung und Veranlassung von Übersetzungen, Organisation von Beglaubigungen, Apostillen sowie der Beantragung von Garantiegeschäften
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Zuge der Tenderbearbeitung gemeinsam mit dem Vertriebsinnendienst
Organisation und Koordination der Besuchsprogramme unserer internationalen hochrangingen Kunden
Professionelle und persönliche Betreuung sowie direkte Kommunikation mit dem Kunden
Monitoring und Abwicklung der rechtzeitigen Visabeschaffung für unsere Vertriebsmitarbeiter
innen und Kunden

Ihr Profil :

Wir wissen, dass großartige Bewerber

innen aus den unterschiedlichsten Bereichen kommen. Daher ist uns Talent und Motivation genauso wichtig wie klassische Vorerfahrung.

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä. Qualifikation

Idealerweise Erfahrung im Bereich Projektmanagement oder der Zu- bzw. Mitarbeit in (agilen) Projekten

Ausgeprägtes Organisationstalent mit Spaß am detailgenauen, zielorientierten und selbständigen Arbeiten

Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie mit SAP

Flexibilität und Einsatzbereitschaft bei der Mitarbeit in Teamprojekten

Hohes Maß an Belastbarkeit und Kundenorientierung sowie interkultureller Kompetenz

Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, welche sehr gute Deutsch-, Englisch-, sowie Französisch und / oder Spanischkenntnisse in Wort und Schrift beinhaltet

Ihre Benefits :

Sie haben großen Spielraum bei der Wahl Ihrer Arbeitszeit und können sowohl mobil als auch vor Ort arbeiten

Durch die Unternehmenskultur und Teamgröße, haben Sie haben die Möglichkeit, Einfluss auf die Gestaltung Ihres Tätigkeitsfelds zu nehmen

Mit regelmäßigem, gegenseitigem und wertschätzendem Feedback unterstützen wir Sie bei Ihrer individuellen Entwicklung und lernen auch von Ihnen

Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung und eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung

Sie profitieren von einer gelebten Work-Life-Balance, attraktiven Familienleistungen und einem vielfältigen betrieblichen Gesundheitsmanagement