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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Servicebereich (w / m / d)

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Servicebereich (w / m / d)

Bundesanstalt für ImmobilienaufgabenBaumholder, Deutschland
Vor 24 Tagen
Stellenbeschreibung

Beschaffungswesen einschließlich der Durchführung von Vergabeverfahren im Bundesforstbetrieb

  • Koordinierung und Erfassung des Beschaffungsbedarfes in den Forstrevieren sowie im Servicebereich (Festlegung und Überwachung Meldetermine),
  • Auswahl und Festlegung des anzuwendenden Beschaffungsverfahrens,
  • Erstellen bzw. Zusammenstellen der erforderlichen Vergabeunterlagen,
  • Koordinierung mit den zentralen Beschaffungsstellen der Bundesanstalt bzw. sonstigen Servicestellen des Bundes,
  • Durchführung freihändiger Vergabeverfahren und beschränkter Ausschreibungen,
  • Fachliche Unterstützung bei der Vorbereitung der Vergabeentscheidung bei öffentlichen Ausschreibungen; ggf. Leitung der Vergabestelle, Koordination des Abrufs der Waren und Dienstleistungen (einschließlich Abnahme) sowie finanztechnische Abwicklung

Wirtschafts- und Finanzsteuerung sowie Unterstützung der Servicebereichsleitung u. a.

  • Koordination des Finanz-, Investitions-, Kosten- und Erlöscontrollings für den BFB in Abstimmung mit der Servicebereichsleitung und der Leitung des BFB sowie ggf. laufende Schwachstellenanalyse,
  • Koordination, Umsetzung und Controlling der finanztechnischen Abwicklung mit den Dienstleistungskunden des Bundesforstbetriebes,
  • Erstellen, Plausibilisieren und Interpretieren von Reports einschließlich Auswertungen aus den IT‑Fachverfahren für den BFB,
  • Durchführen und Aufbereiten von Soll-Ist-Vergleichen,
  • Steuerung der organisatorischen und finanztechnischen Abwicklung des Jagdbetriebes,
  • Überwachung u. Koordination der ordnungsgemäßen Anwendung innerhalb der IT‑Fachverfahren einschließlich der Buchungen,
  • Unterstützung bei der Aufstellung der Zielvereinbarung u. a.

    • Herleitung und Vorgabe von Kennzahlen, Stammdaten und Leistungssätzen im IT‑Fachverfahren Bundesforst

  • Herleitung und Vorgabe von Rahmenvorgaben z. B. Personalkosten, Unternehmerleistungen etc.

    • Sachbearbeitung Holzverkauf

  • Abschluss, Überwachung und Abwicklung von Holzverkaufsverträgen, einschließlich Vertragsmanagement u. a.

    • Überwachung des Erfüllungsstandes von Verträgen (revierübergreifend)

  • Überwachung der Bankbürgschaften der Holzkäufer
  • Vor- und Nachkalkulation und Kontrolle, insbesondere hinsichtlich der Gütesortierung und der Vermessungsmethoden (Waldmaß, Werkseingangsmaß etc.)
  • Liefermengensteuerung im BFB
  • Angebotseinholung, Auswertung und Vertragsgestaltung für den „Auf dem Stockverkauf“
  • Forstzertifizierung (PEFC)

    • Ansprechperson für die Regionalgruppen und Auditoren

  • Verkauf von Wildbret und Produkten aus Nebennutzung (z. B. Weihnachtsbäume)
  • Zuarbeit und Begleitung der internen Auditierung

    • Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie sonstige Tätigkeiten im Funktionsbereich (ggf. Brandschutzangelegenheiten) u. a.

  • Grundsätze im Arbeits- und Gesundheitsschutz,
  • Umsetzung und Überwachung der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben im Rahmen des GAB (Gesundheits-, Arbeits- und Brandschutz),
  • Entwicklung von Handlungsvorschlägen zur Durchführung von Maßnahmen im Bereich des Arbeits- und Gesundheitsschutzes an den / die Fachvorgesetzte / n
  • Erarbeitung der Vorgaben für Beschaffungsmaßnahmen im Rahmen des GAB (z. B. Arbeitsschutzausrüstungen und persönliche Schutzkleidung [PSA], Erste-Hilfe-Material, sonstiges Arbeitsschutzmaterial wie Beschriftungen / Hinweisschilder in Gebäuden, Brandschutzeinrichtungen u. a.)