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Assistenz für Werkstattleitungen (m / w / d) auf 20 Stunden Basis

ARENA Personal Management GmbHHamburg, Deutschland

Vor 30+ Tagen

Gehalt

18,00 € stündlich

Stellenbeschreibung

Beschreibung

Für unseren Betrieb, die Arena Personal Management GmbH in Hamburg, suchen wir neue Mitarbeiter als :

Assistenz für Werkstattleitungen (m / w / d) auf 20 Stunden Basis

Unser Kunde ist ein hochspezialisierter Komplettdienstleister aus der Chemie, Petrochemie und Energiewirtschaft .

So sieht Ihr Tag bei aus :

Ansprechperson für unsere Werkstattleitungen
Pflege der Anwesenheiten
Prüfung und Ablage der Zeitnachweise der Mitarbeiter
Pflege des Terminkalenders der Abteilungen
Pflege des Stärkemelders
Erfassung von Arbeitsprotokollen und Prüfberichten im System und Weiterleitung an Kunden
Scannen, Ablegen und Datenpflege von Materialzertifikaten und Reparaturberichten (technisches Verständnis von Vorteil)
Bearbeitung und Erfassung von Erlaubnisscheinen in einer Excel-Liste und Weiterleitung an Kunden
Digitalisierung von Dokumenten

Das bringen Sie mit :

Erfahrung in vergleichbarer Assistenzposition von Vorteil

Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit und Genauigkeit

Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

Technisches Verständnis wünschenswert

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Unser ArenA-Angebot :

intensive Einarbeitung, begleitet von einem starken Team

eine Beschäftigung mit Perspektive und Option zur Übernahme

übertarifliche Vergütung 18,00€ / h

Teilzeit (20 Stunden pro Woche)

geregelte Arbeitszeiten : Montag bis Donnerstag : 07 : 00 Uhr – 16 : 15 Uhr, Freitag : 07 : 00 Uhr – 13 : 15 Uhr

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns doch Ihre Bewerbung per E-Mail an : oder direkt über WhatsApp unter 0175 / 5651365 zu.

Falls Sie in der Zwischenzeit Fragen haben, können Sie uns gerne telefonisch unter der Rufnummer 0175 / 5651365 kontaktieren.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören und sind gespannt auf Ihre Unterlagen.