Office Assistent (m/w/d)persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Mannheim • Lampertheim, DE
Office Assistent (m / w / d)
persona service AG & Co. KG • Niederlassung : Mannheim • Lampertheim, DE
Vor 21 Stunden
StellenbeschreibungDu hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m / w / d), Kaufmann für Bürokommunikation (m / w / d) oder Hotelkaufmann (m / w / d) erfolgreich in Deiner bisherigen Laufbahn absolviert zudem verfügst Du über erste fundierte Berufserfahrung im Bereich des Empfangs, der Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position innerhalb eines modernen und dienstleistungsorientierten Büro-Umfeldes Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook zeichnen Dich aus und ermöglichen Dir eine effiziente Bearbeitung aller anfallenden Korrespondenzen Du verfügst über gute Englischkenntnisse für die Telefonannahme sowie sichere Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift für die Kommunikation mit den Kunden und Partnern weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung mit, um unser Unternehmen jederzeit kompetent und freundlich nach außen hin zu repräsentieren abschließend bist Du eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest stets strukturiert, gewissenhaft sowie eigenständig an der Bewältigung Deiner vielseitigen Aufgaben in unserem dynamischen Team vor Ort flexible Arbeitszeitmodelle moderne Arbeitsplatzausstattung gezielte fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten kollegiales Arbeitsumfeld gute Verkehrsanbindung kostenfreie Getränkeversorgung intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Frau Shiva Ghelichkhani shiva.ghelichkhani@persona.de Frau Shiva Ghelichkhani professional@persona.de O 7 4 68161 Mannheim www.persona.de
Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter : innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus : Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Ingenieurtechnik für technische Gebäudeausrüstung in Lampertheim, suchen wir Dich als Office Assistent (m / w / d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption .
Office Assistent (m / w / d)
in Lampertheim
16,00 - 18,00 € je Stunde Aufgaben :
- Du übernimmst die professionelle Bewirtung sowie Betreuung der eintreffenden Gäste und stellst dabei eine herzliche Atmosphäre in unserem modernen Empfangsbereich sicher
- zudem bist Du verantwortlich für die zentrale Telefonannahme sowie die Weiterleitung der Gespräche an die zuständigen Projektteams oder die Geschäftsleitung in unserem Hause
- weiterhin betreust Du die tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie den Versand von wichtigen Projektdokumenten an unsere Geschäftspartner und beteiligten Behörden
- die Vorbereitung und professionelle Einrichtung der Besprechungsräume für interne Meetings oder Kundentermine gehört ebenfalls zu Deinen täglichen Aufgaben in dieser verantwortungsvollen Position
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Fachabteilungen aktiv bei der digitalen Dokumentenablage sowie der Erstellung und Formatierung von verschiedenen Office-Dokumenten nach unseren Standards
- abschließend verantwortest Du die allgemeine Büroorganisation sowie die Bestellung von Büromaterialien, damit alle Abläufe in unserem Ingenieurbüro jederzeit reibungslos und effizient funktionieren
Profil :
Benefits :
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst :
Jetzt bewerben!
Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
persona service AG & Co. KG
Niederlassung : Mannheim
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Office Assistent mwd • Lampertheim, DE
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