About us Grabowski & Rohmann Personalberatung bringt zusammen, was sich gegenseitig sucht. Wir sind Grabowski Rohmann Personalberatung GmbH, ein moderner und technologiegetriebener Personalberater, spezialisiert auf die Besetzung von Schlüsselpositionen. Wir unterstützen einen Kunden exklusiv aus dem Bereich der Immobilienwelt bei der Besetzung der offenen Position Projektassistenz Immobilien (m / w / d). Die Position Projektassistenz Immobilien (m / w / d) ist in Vollzeit im Bezirk Hamburg-Nord zu besetzen. Tasks Sie bereiten Besprechungen professionell vor, einschließlich Terminvereinbarungen und Unterlagenbereitstellung . Erstellung von Briefen und Serienbriefen in deutscher und englischer Sprache – mit einem sicheren Händchen für Details. Unterstützung bei der Terminkoordination und täglichem Schriftverkehr . Scannen , Dokumentenablage und Verwaltungsaufgaben gehören selbstverständlich dazu. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung und dem Team zusammen, immer loyal und lösungsorientiert. Profile Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit und die Fähigkeit, sich gut in ein Team einzufügen Organisationstalent , hohe Serviceorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise Erfahrung mit MS Office und gängigen Kommunikationssystemen Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich als Bürokauffrau (m / w / d) , in der Bürokommunikation und / oder Erfahrungen im Office Management bzw.als Assistenz der Geschäftsführung Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch – auch für den Schriftverkehr Idealerweise erste Erfahrungen in der Immobilienbranche (kein Muss) What we offer Sicherer Arbeitsplatz : Unbefristete Festanstellung in Vollzeit. 30 Tage Erholungs-Urlaub Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Attraktives Gehalt und Sonderzahlungen Immer vor Ort : Wir schätzen eine persönliche Zusammenarbeit in unseren modernen Büroräumen. Eine Position mit Raum für Eigeninitiative und persönliches Wachstum in einem sympathischen Team. Contact Sie finden sich in dieser Stelle wieder und haben Lust als Projektassistenz Immobilien (m / w / d) Teil des Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir freuen uns ebenso über Bewerbungen von Quereinsteigern (m / w / d) aus dem Büro ! Nutzen Sie hierzu gern unser Bewerbungsformular oder senden uns einen kurzen Lebenslauf an [email protected]. www.gr-personalberatung.de Ein Anschreiben ist nicht zwingend nötig – wir möchten Sie persönlich Kennenlernen und freuen uns daher über einen direkten Kontakt.