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Office Manager (m / w / d) / Teamassistent (m / w / d) Köln

Office Manager (m / w / d) / Teamassistent (m / w / d) Köln

Global Service GmbHKöln, Germany
Vor 10 Tagen
Stellenbeschreibung

Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit europaweit mehr als 1000 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten inhabergeführten Versicherungsmakler des deutschen Mittelstandes.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams der Global Service GmbH am Standort Köln suchen wir Sie ab sofort als

Office Manager (m / w / d) / Teamassistent (m / w / d) Köln

  • Sie repräsentieren unseren Standort als telefonische und persönliche Ansprechpartner : in
  • Im Tagesgeschäft sorgen Sie für ein professionelles Büromanagement und agieren als Ansprechpartner : in für unser Team in organisatorischen Fragestellungen
  • Sie bereiten die Konferenz- und Meetingräume gewissenhaft vor, übernehmen den Gästeempfang und kümmern sich um eine reibungslose Bewirtung der Gesprächsteilnehmer
  • Das zentrale Bestellwesen von Büromaterialien liegt in Ihrer Verantwortung
  • Ihnen obliegt das Reisemanagement (Terminplanung, Zug- / Flugbuchungen, Hotelreservierungen etc.) der Teamkollegen
  • Sie unterstützen das Team bei strategischen Projekten und bringen sich mit Ihren Ideen jederzeit proaktiv mit ein
  • Im Eventmanagement wirken Sie bei der organisatorischen Vorbereitung sowie der Durchführung mit
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzumfeld, dem Back-Office, Front-Office oder vergleichbarer Funktion
  • Erfahrung im Dienstleistungssegment (z.B. Hotellerie, Gastronomie, Tourismus) sind wünschenswert
  • Mit Ihrem ausgeprägtes Organisationsvermögen und Ihrer Flexibilität verstehen Sie es, sich ständig neu zu priorisieren
  • Diskretion, Loyalität und eine souveräne Kommunikationsweise zeichnen Sie aus
  • Routinierter Umgang mit MS Office-Produkten (insb. Powerpoint, Word & Excel)
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Die Freude am Umgang mit Menschen und ein verbindliches sowie bestimmtes Auftreten rundet Ihr Profil ab

BE FLEXIBLE & CONNECTED

  • 30 Tage Urlaub
  • Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit
  • Fahrtkostenzuschuss oder Deutschlandticket
  • Neue, moderne Büros und ein Arbeitsplatz mit aktuellster Hard- und Software

    • BE SUCCESSFUL

  • Möglichkeit zu individuellen persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Sicherer Arbeitsplatz in freundlicher, kollegialer Arbeitsatmosphäre mit kurzen sowie schnellen Entscheidungswegen

    • BE FIT & MODERN

  • Umfangreiches Angebot an Mitarbeiterbenefits : Einkaufsvergünstigungen, Firmenfitness, Job-Rad uvm.
  • Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamspirits (Weihnachtsfeier, After-Work etc.)