Senior Accountant

Topcon Positioning Group is headquartered in Livermore, California, USA (). We design, manufacture and distribute productivity tools for developing a brighter future. Whether cultivating the earth or building upon it, Topcon brings innovation in workflow automation and seamless connectivity of data to construction, geopositioning and agriculture industries focused on developing a sustainable tomorrow.

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Topcon Deutschland Positioning GmbH – Hamburg – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Verstärkung in Vollzeit.

Senior Accountant (m/w/d)

Diese Position bietet ein flexibles Hybridmodell – 3 Tage in unserem Büro in Hamburg / 2 Tage Mobile Office.

Ziel der Position

Bei der Topcon Deutschland Positioning GmbH übernehmen Sie als Senior Accountant die Verantwortung für die präzise und termingerechte Durchführung aller administrativen Aufgaben im Finanzbereich. Dazu zählen unter anderem die Buchhaltung, die buchhalterische Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Abgabe von Steuererklärungen sowie die Betreuung des Zahlungsverkehrs und weiterer allgemeiner Verwaltungstätigkeiten.

Sie sorgen dafür, dass alle Finanzdokumente korrekt, vollständig und effizient verarbeitet werden und dabei höchste Standards in Bezug auf Datenqualität und gesetzliche Vorgaben eingehalten werden.

Als Teil des EU-weiten Finance-Teams leisten Sie einen aktiven Beitrag zu verschiedenen Verbesserungsprojekten. Dazu gehören unter anderem die Weiterentwicklung der Konzernberichterstattung und -analyse, die Optimierung bestehender Prozesse sowie die Förderung von Digitalisierung und Automatisierung. Darüber hinaus pflegen Sie vertrauensvolle Beziehungen zu internen uLnd externen Stakeholdern/Ansprechpartnern und unterstützen die Kommunikation mit unseren internationalen Standorten.

Ihre Aufgaben

Als Senior Accountant übernehmen Sie eigenverantwortlich die Buchhaltung und finanzadministrativen Tätigkeiten und stellen eine korrekte und termingerechte Abwicklung in folgenden Bereichen sicher:

• Procure to Pay (P2P)

• Order to Cash (O2C)

• Record to Report (R2R)

• Lohn- und Gehaltsabrechnung (ADP), Treasury und Steuererklärungen

• Anlagen- und Leasingverwaltung, Versicherungen und Forderungsmanagement

• Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung, einschließlich Buchung und Abstimmung von Kreditoren-, Debitoren-, Bank- und Sachkonten

• Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Durchführung von Mahnläufen und Zahlungsläufen

• Durchführung der allgemeinen Buchhaltung und der Anlagenbuchhaltung, einschließlich der Bewertung von Zugängen und Abgängen.

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen gemäß HGB sowie den Anforderungen der internen Berichterstattung.

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und der Ordnungsmäßigkeit durch Kontrollmaßnahmen, Gegenprüfungen und ordnungsgemäße Dokumentation.

• Fristgerechte Erstellung von Umsatzsteuererklärungen sowie weiteren gesetzlich vorgeschriebenen und statistischen Berichten.

• Unterstützung im Liquiditäts- und Forderungsmanagement, inklusive Überwachung von Zahlungsströmen/Cashflows und Fälligkeiten

• Funktion als Key User für Finanzsysteme (z. B. SAP S/4HANA, Concur): Pflege der Datenqualität, Sicherstellung der korrekten Systemnutzung und Mitwirkung an System- und Prozessoptimierungen

• Bereitstellung von Finanzinformationen und analytischer Unterstützung für das EU-Group-Finance-Team, Mitwirkung an der Berichterstattung, Konsolidierung und Prozessautomatisierung.

• Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, fachliche Beratung zu Themen der Finanzverwaltung und Unterstützung bei Audits und Compliance-Prüfungen.

• Mitwirkung an Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung zur Optimierung von Prozessen, zur Weiterentwicklung des Berichtswesens und zur Förderung der Digitalisierung innerhalb des EU-Finanznetzwerks.

Ihr Profil

Ausbildung & Berufserfahrung

• Abgeschlossenes Studium (oder vergleichbare Qualifikation) im Bereich Finanzen, Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft mit 5–8 Jahren einschlägiger Berufserfahrung im Rechnungswesen oder in der Finanzverwaltung.

• Nachweisbare Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP S/4HANA, Concur) sowie Automatisierungs-/Berichtstools wie Power BI oder anderen KI-basierten Lösungen.

• Erfahrung in einem internationalen oder multikulturellen Arbeitsumfeld von Vorteil

Kenntnisse und Fähigkeiten

• Fundierte Kenntnisse der gesamten Finanzprozesse (Order-to-Cash, Purchase-to-Pay, Record-to-Report) mit Kenntnissen des deutschen Handelsgesetzbuchs (HGB) und Vertrautheit mit IFRS.

• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit der MS Office Suite

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Analytisches Denkvermögen, ausgeprägte Detailorientierung und kontinuierlicher Verbesserungswille in Kombination mit einer proaktiven und lösungsorientierten Arbeitsweise

• Teamfähig und flexibel, mit der Fähigkeit, effektiv über Abteilungs- und Hierarchiegrenzen hinweg zusammenzuarbeiten

Bereit für den nächsten Karriereschritt?

Werden Sie Teil eines dynamischen, internationalen Unternehmens und bringen Sie Ihre Expertise im Rechnungswesen gewinnbringend ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen in englischer Sprache und teilen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin mit.