Mitarbeiter Operativer Einkauf (m / w / d)

TRON ist ein international anerkanntes Institut für anwendungsorientierte Forschung in der Rechtsform einer gemeinnützigen GmbH. Wir kombinieren die Stärken von akademischer Forschung mit den Anforderungen qualitätskontrollierter industrieller Entwicklungen. Am TRON teilen wir die gemeinsame Mission, innovative Lösungen zur immuntherapeutischen Behandlung von Krebs, Infektionskrankheiten und anderen schweren Erkrankungen mit hohem medizinischem Bedarf zu entwickeln. TRON wurde im Jahr 2010 in Mainz gegründet und arbeitet in enger Kooperation mit Universitäten und Kliniken sowie mit regional, national und international tätigen Forschungseinrichtungen und Unternehmen der pharmazeutischen Industrie zusammen. Als Teil unseres Teams hast du die Möglichkeit, mit uns an der Spitze translationaler Wissenschaft zu stehen.

Wir suchen ab sofort Unterstützung in unserem Bereich Zentraleinkauf, der sich insbesondere um die Beschaffung sämtlicher für die Forschungstätigkeiten benötigten Materialien, Gerätschaften und Servicedienstleistungen kümmert. Die Bandbreite der Tätigkeiten reicht hierbei von der Anschaffung allgemeiner Verbrauchsartikel und Labormaterialien bis zur Ausschreibung komplexer Laborgeräte in enger Kooperation mit den Kolleginnen und Kollegen aus den wissenschaftlichen Bereichen. Neben dem generellen Beschaffungswesen liegt ebenfalls der Wareneingang und die Lagerverwaltung im Verantwortungsbereich des Zentraleinkaufs.

Mitarbeiter Operativer Einkauf (m / w / d)

Vollzeit - befristet - Mainz

• Verantwortung für die termingebundene, bedarfsgerechte Materialbeschaffung aus dem Bereich Forschung & Entwicklung
• Bearbeitung von Bestellungen sowie Überwachung von Lieferterminen
• Eigenständige vergaberechtliche Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen nach UVgO und VGV
• Kontinuierliche Abstimmung zum Bestellbedarf mit den internen Fachabteilungen
• Führung von Preis- und Konditionsverhandlungen mit den Lieferanten
• Fortlaufende Pflege der Lieferanten- und Artikelstammdaten sowie des Vertragsmanagements
• Prüfung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Warenannahme inkl. Prüfung und Erfassung sowie interne Warenzuordnung
• Reklamationsbearbeitung
• Proaktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse im zentralen Einkauf sowie der Beschaffungsstrategien
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann / Industriekauffrau oder vergleichbare Ausbildung / Qualifikation
• Ein Quereinstieg aus anderen Ausbildungszweigen mit naturwissenschaftlichem, biotechnologischem oder pharmazeutischem Hintergrund ist möglich, sofern entsprechende Erfahrungen zu Prozessen im Bereich Einkauf vorliegen
• Gutes Verhandlungsgeschick
• Erfahrung im Umgang mit Sage 100, Docuware, Logatronic oder anderen ERP-Systemen
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gut ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Kenntnisse im Vergaberecht von Vorteil
• Begeisterung und Neugier für die vielseitigen Tätigkeiten unseres Forschungsinstituts sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit runden dein Profil ab.
• Ein dynamisches, innovatives und kreatives Forschungsumfeld
• Eine offene, kollegiale und herzliche Arbeitsatmosphäre in einer respektvollen Unternehmenskultur
• Eine ausgeprägte Diversität in der Belegschaft
• Flache Hierarchien
• Eine leistungsorientierte Vergütung und weitere Benefits
• Die Möglichkeit zu individueller Weiterbildung
• Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV und Auto sowie Fahrradabstellplätze
• Die Gelegenheit, tageweise mobil zu arbeiten