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Assistenz Geschäftsführung / Office Manager (m / w / d)

Karwendel-Werke Huber GmbH & Co. KGBuchloe, BY, DE

Vor 3 Tagen

Stellenbeschreibung

Über uns :

mmmh... Exquisa, keiner schmeckt mir so wie dieser …Das sollte doch beim Job ähnlich sein!

Wir sind die Karwendel-Werke in Buchloe und zählen zu den bedeutendsten privaten Unternehmen der deutschen Milchwirtschaft. Mit viel Sinn für Tradition und Gespür für bewusste Innovationen produzieren wir seit über 115 Jahren unsere beliebten Produkte.

Neben Exquisa zählen auch miree und NOA zu unseren starken Marken, die über die Landesgrenzen hinaus zu den beliebtesten Spezialitäten aus dem Besten von frischer Milch und pflanzlichen Produkten zählen.

Als Assistenz Geschäftsführung / Office Manager (m / w / d) betreust du zwei Geschäftsführer (m / w / d) mit Verantwortungsbereich Produktion, Technik, Qualität und Entwicklung.

Deine Aufgaben :

Proaktive Unterstützung : Du unterstützt die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Fachliches Knowhow : Du denkst dich in verschiedene Themen hinein und leistest fachliche Zuarbeit zur Aufbereitung von Daten und Erstellung von Präsentationen
Organisation und Koordination : Du bist für die Organisation und Koordination interner und externer Termine verantwortlich und übernimmst bei Bedarf die Reiseorganisation für die Geschäftsführung
Kommunikation : Du kommunizierst effizient mit internen und externen Stellen und kümmerst dich diskret um das persönliche Postfach der Geschäftsführung
Projekte : Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte und trägst aktiv zur Weiterentwicklung von Karwendel bei
Vor- und Nachbereitung von Meetings : Du kümmerst dich um die Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings und Präsentationen, inklusive Bewirtung

Wir bieten Dir :

Attraktive Konditionen : Du erhältst eine attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag mit einer 38h-Woche

Work-Life-Balance : 30 Tage Urlaub und Zeitkonto sind bei uns selbstverständlich

Benefits : Nutze Wellpass für nur 15 €, JobRad, erhalte attraktive Angebote über Mitarbeiterangebote oder schließe dich der Sportgruppe an

Gratis für Zuhause : Jeden Monat erhältst du eine Auswahl unserer Produkte kostenlos – und vor Ort gibt's Nachschub zum Vorteilspreis

Lecker und praktisch : Betriebseigene Kantine mit ausgewogener Verpflegung

Gute Erreichbarkeit : Der Bahnhof ist zu Fuß erreichbar

Rundum abgesichert : Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung inklusive

Dein Profil :

Ausbildung und Erfahrung : Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder bist Quereinsteiger / in mit Berufserfahrung in diesem Umfeld

Branchenkenntnis : Du bist mit den Office-Abläufen eines produzierenden Unternehmens vertraut, idealerweise im Lebensmittelbereich

Organisationstalent : Du verfügst über sehr gute Organisationsfähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement

MS Office-Kenntnisse : Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen sehr gut und kannst diese effizient einsetzen

Persönlichkeit : Du bist eine freundliche, ausgeglichene Persönlichkeit mit einem gewandten und verbindlichen Auftreten

Diskretion und Verlässlichkeit : Du bringst ein hohes Maß an Diskretion mit und kannst vertrauliche Informationen sicher handhaben

Hands-on-Mentalität : Du gehst Aufgaben mit einer praktischen und lösungsorientierten Einstellung an und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick

Bei uns sind alle Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Erfahrung oder Herkunft herzlich willkommen!

Ihre Bewerbung :

Werden Sie Teil unserer Familie und bewerben Sie sich über unser Bewerbungsformular. Für Fragen steht Ihnen Jana Dölle (HR Business Partner) unter 08241-502-467 zur Verfügung.

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