Aufgaben
Im ASB Regionalverband Berlin-Südwest in Neukölln sind Sie in der Geschäftsstelle verantwortlich für den organisatorischen Ablauf des Tagesgeschäfts.
Sie arbeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsfeld unter anderem mit folgenden Aufgaben :
- Interne und externe Kommunikation
- Organisation und Steuerung von Lieferanten und Dienstleistern
- Verantwortung für Archiv, Lager und Material
- Rechnungen / Mahnungen
- Vorbereitende Buchhaltung, Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
- Unterstützung des Referats Ausbildung und Sanitätsdienste
- Betreuung / Koordination und Ansprechperson für unsere Freiwilligen im BFD und FSJ
- Gesamtverantwortung für Datenschutz, Arbeitsschutz
- Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung / den Vorstand
Profil
Sie verfügen über eine selbständige Arbeitsweise und haben bereits einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem ähnlichen Aufgabengebiet?
Sie haben Interesse am Arbeitsspektrum einer Hilfsorganisation sowie die Arbeit mit Ehrenamtlichen?
Sie haben :
- Eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine andere einschlägige Ausbildung oder Studium
- Interesse an der Arbeit im Team, verfügen über Organisationstalent und übernehmen gerne Verantwortung
- Ein sicheres Auftreten und kommunikative Fähigkeiten
- Idealerweise Erfahrung im Anleiten von Kolleg : innen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Unbefristete Festanstellung
- Flache Hierarchie
- Kleines Team
- Gestaltungsmöglichkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Mitarbeiterparkplatz und gute Anbindung an den ÖPNV
- Weiterbildungsmöglichkeiten über die ASB-Akademie
Über uns
Der ASB Berlin engagiert sich als Hilfs- und Wohlfahrtsorganisation mit 70.000 Mitgliedern, 1.000 ehrenamtlichen und 450 hauptamtlichen Mitarbeiter : innen für ein gelingendes soziales Miteinander in einem lebenswerten Berlin.
Einen Einblick in unser spannendes Portfolio erhalten Sie unter : www.asb-berlin.de
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. All unsere Inhalte sind aufwändig recherchiert und teilweise in Kooperation mit Hebammen, Ärzten und anderen Fachleuten entstanden. Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine motiviert...
Biologisch-/Medizinisch-Technische Assistenz (m/w/d) in der Qualitätskontrolle
Ausbildung als BTA oder MTA oder abgeschlossenes Bachelorstudium in Biologie, Biochemie oder Biotechnologie. Assistenz (m/w/d) in der Qualitätskontrolle. Klingt spannend und passt zu Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis Ihres höchsten Bildungsabsc...
Werkstudent Office Manager*in/Assistenz der Geschäftsführung
Wir suchen eine*n engagierte*n Werkstudent*in im Bereich Office Management/Assistenz der Geschäftsführung, der unser Team bei administrativen Aufgaben unterstützt und zum reibungslosen Ablauf im Büro beiträgt. Neben einem abwechslungsreichen und äußerst anspruchsvollen Tätigkeitsfeld in einem intern...
Kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Verwaltung und als Assistenz der Geschäftsführung
IN VIA Katholischer Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit für das Erzbistum Berlin gGmbH ist ein unabhängiger Träger sozialer Dienstleistungen in Berlin und Brandenburg. Der Träger ist wirtschaftlich und rechtlich unabhängig und ist Mitglied von IN VIA Deutschland und ein Fachverband der Carit...
Assistenz (m/w/d) in der Vermietung
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung. Führen der Wiedervorlage aller Vermieter und des Regionalleiters und deren Kon...
Sekretariat Geschäftsführung, kfm. Mitarbeiter*in (m/w/d)
Die zentrale Geschäftsstelle des gemeinnützigen Vereins befindet sich auf dem Gelände der ufaFabrik in Berlin Tempelhof-Schöneberg. Für das Sekretariat der Geschäftsführung in unserer zentralen Geschäftsstelle in Berlin Tempelhof-Schöneberg stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n zuverlässi...
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Unterstützung bei der Planung und Ausführung im Marketing (online & print). Unterstützung im Zahlungsverkehr und in der laufenden Finanzbuchhaltung. Unser Tagesgeschäft ist die Vermittlung von Ärztinnen und Ärzten sowie Pflege- und Verwaltungspersonal in Deutschland, Österreich und der Schweiz. ...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Nutzen Sie unser Netzwerk und finden Sie Zugang zu Stellen, die in der Regel nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Empfang und Koordinierung der Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen der Geschäftsleitung. Aktuell suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Festanstell...
Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Apotheker/in
Ferner sind Sie verantwortlich für die reibungslose Zusammenarbeit der Teams in den Apotheken und sorgen dafür, dass die Apotheken als ein starkes Team auftreten. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen dem Inhaber der Apotheken und den Teams und tragen dazu bei, die Unternehmensziele zu erreic...
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Marketingbereich
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Marketing, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation, Quereinsteiger mit Berufserfahrung willkommen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Kleinmachnow als Assistenz (m/w/d) der Gesch...