Verwaltungskraft (m / w / d) als Assistenz für die Vergütungs-und Pflegesatzvereinbarungen im sozialen Bereich

Wir sind ein öffent­licher Arbeit­geber und bietenneben sinn­vollen, ab­wechs­lungs­reichen Tätig­keiten folgendeBenefits :

• Chancen­gleich­heit undDiversität sind uns wichtig
• Arbeiten in einemguten Betriebs­klima und einer wert­schätzen­den Führungs­kultur
• Eine fundierte Ein­ar­beitung, die Sie klarund strukturiert an die neue Aufgabe heran­führt, sowiein­di­vi­duelle Unter­stützung durch das ganze Team
• Zahlreiche aus­ge­zeichnete Fort- undWeiter­bildungs­möglich­keiten sowie eine E-Bibliothek
• Viel­fältige An­ge­bote zur Ver­ein­bar­keitvon Beruf und Familie, z. B. flexible undfamilien­freund­liche Arbeits­zeiten und eine Kinder­be­treuung inder betriebs­eigenen Kinder­krippe
• EinenArbeits­platz mitten in München mit guter An­bindung an dieöffent­lichen Verkehrs­mittel
• EinenFahrt­kosten­zu­schuss für MVV und Bahn
• Unter­stützung bei der Wohnungs­suche durch eigeneWohnungs­angebote
• Eine attraktive Groß­raum-bzw. Ballungs­raum­zulage
• Ab­sicherung fürsAlter durch die Zusatz­ver­sorgung des öffent­lichen Dienstes
• Eine eigene Kantine
• Betrieb­liche Ge­sund­heits­förderung und Sport­an­ge­bote im Haus
• Die Möglich­keit eines Fahr­rad­leasings
• Sie unter­stützen dieEnt­gelt­ver­handler bei der Er­füllung ihrer Auf­gaben. ImVorder­grund Ihrer Tätig­keit steht dabei die Vor- undNach­be­reitung von Vertrags­unter­lagen in den Be­reichen„be­sondere Wohn­formen“, „ambulante Hilfen“ und „Hilfe zurPflege“, ins­be­sondere :
• Vor­be­reitung von Ver­trägen zum Unter­schriften­lauf undan­schließender Versand,
• Über­wachung desRück­laufs durch die Führung einer Wieder­vor­lagen­liste,
• Erstellung, Führung und Pflege vonExcel-Listen und
• Ablage (elektro­nisch und inPapier­form).
• Im Rahmen IhrerTätig­keit werden Sie zudem regel­mäßig Kontakt zu internen undexternen Schnitt­stellen haben (wie z. B. denLeistungs­referaten, der Regional­koordination und demBehörden­stamm im Hause sowie den ört­lichen Sozial­hilfe­trägern).
• Darüber hinaus pflegen Sie dieEin­richtungs­akten der Bezirks­ver­waltung.
• Sie verfügen über
• eine erfolgreich ab­ge­schlosseneAus­bildung zumVer­waltungs­fach­an­ge­stellten (VFA‑K) (m / w / d)(Fach­bereich Kommunal­ver­waltung) oder
• zum Kaufmann (m / w / d) fürBüro­management oder
• zumRechts­anwalts­fach­an­ge­stellten (m / w / d) oder
• einen erfolg­reich ab­gelegten Be­schäftigten­lehrgang I .
• Ferner bringen Sie guteKennt­nisse und mehr­jährige Er­fahrungen
• in der über­ört­lichen Sozial­hilfe(mindestens zwei Jahre) und
• imAssistenz­bereich mit.
• Für dieWahr­nehmung der oben ge­nannten Aufgaben weisen Sie außer­demSicher­heit im Umgang mit den gängigen PC-Standard­pro­grammen(MS Office), ins­be­sondere Excel, auf und bringen desWeiteren Er­fahrungen in der An­wendung von SOZIUSopenÜ und VIS-DMSmit oder die Bereit­schaft, sich in diese und andere Pro­gramme(oder thematische Schwer­punkte) ein­zu­arbeiten.
• Ein hohes Maß an Kom­mu­ni­ka­tions­ver­mögenin deutscher Sprache sowie ein sehr gutes schrift­liches undmünd­liches Aus­drucks­ver­mögen bringen Sie eben­falls mit(mindestens C1‑Niveau).
• Überdies zeichnen Siesich durch ein sehr gutes Or­ga­ni­sa­tions­ver­mögen,Team­fähig­keit sowie die Fähig­keit zur guten Zu­sammen­arbeit mitallen Schnitt­stellen­be­reichen aus.
• Einegründ­liche, zu­ver­lässige und selbst­ständige Arbeits­weise sowieein sicheres und souveränes Auf­treten – auch inStress­situationen – zählen zu Ihren Stärken.
• Das Interesse am Er­lernen von recht­lichenGrund­lagen und dem Umgang mit Ge­setztes­texten rundet ihr Profilab.