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Verwaltungsassistent mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung für das Studienzentrum

Verwaltungsassistent mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung für das Studienzentrum

LMU KlinikumMünchen, Bayern
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Ihr Aufgabenbereich

  • Selbständige Erstellung von Ausgangsrechnungen zu laufenden Studien
  • Erstellung einer regelmäßigen Finanzübersicht zu allen laufenden Studien
  • Kontrolle der Ein- und Ausgangsrechnungen zu den laufenden Studien und Abstimmung mit dem Drittmittelreferat
  • Unterstützung des Klinik- und Forschungskoordinators und der Studienkoordinatorin bei seinen administrativen Aufgaben

Unsere Anforderungen

  • Wir wünschen uns einen teamfähigen, organisationsstarken und buchhaltungserfahrenen Assistenten, der unser Studienteam insbesondere im Bereich der finanziellen Kontrolle und Abwicklung unserer Studien unterstützt.
  • Aufgeschlossenheit, Flexibilität und ein anpackendes Wesen mit Spaß am Optimieren von Abläufen sind wichtige Eigenschaften für unsere Teamarbeit.
  • Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann oder alternativ eine entsprechende mehrjährige Berufserfahrung sowie ein sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
  • Softwarekenntnisse (Microsoft Office Programme (insbesondere sehr gute EXCEL Kenntnisse) und SAP) sind Grundvoraussetzung.
  • Unser Angebot

  • Wir bieten Ihnen eine vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem netten, eng zusammenarbeitenden Team am Puls neuester Studien im Fachbereich der Neurologie in einer der größten Unikliniken Europas.
  • Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre.
  • Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.