Verwaltungs- und Koordinationsmanager •in

Wir, die Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation (AVM), sind ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut, welches seit über 25 Jahren Psychologische Psychotherapeut

• innen und Kinder-und Jugendlichen-Psychotherapeut
• innen ausbildet.

Wir suchen ab sofort eine neue Mitarbeiterin / einen neuen Mitarbeiter für das Verwaltungsteam in unserer Münchner Ausbildungsambulanz für ab 20 Stunden / Woche (Teil- oder Vollzeit; Tagschicht (bis ca. 15 Uhr) bzw. Nachmittagsschicht (ab ca. 15. Uhr).

Aufgaben

Sie sind Kontaktstelle und Ansprechpartner

Allgemeine Sekretariatsarbeiten sind Ihr Metier (Bearbeitung Posteingang und –ausgang, Erledigung von Bestellungen etc.).

Sie zeigen gerne Präsenz am Empfang und am Telefon.

Sie bereiten unsere Therapie-, Schulungs-und Pausenräume gerne vor und nach.

Gerne sorgen Sie täglich für strukturierte Abläufe innerhalb der Ambulanz.

Qualifikation

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Sekretariat (o.ä.).

Sie überzeugen durch ein großes Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und große Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein

Kenntnisse in MS-Office sowie grundsätzliche Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Computerprogramme.

Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu strukturieren

Technisches Grundverständnis für Laptops, Webcams, Beamer, Whiteboards und die Bereitschaft das Wissen zu erweitern ist vorhanden

Sie haben den „Blick für’s Ganze“.

Wir freuen uns auf Ihre Zuverlässigkeit, auf Teamgeist, Offenheit, Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft.

Der sensible Umgang mit Patienten und deren Daten versteht sich von selbst.

Wir setzen auf Ihr freundliches und kundenorientiertes Verhalten gegenüber Patient

Benefits

Freuen Sie sich auf :

eine faire Bezahlung, Einteilung und Koordination der Arbeitszeiten.

Auf die Integration in ein motiviertes Team, ein angenehmes Arbeitsklima

und die sorgfältige Einarbeitung und Anleitung.

Mitten in Schwabing wartet ein sehr angenehmes Umfeld und ein sympathisches Team auf Sie. Bewerben Sie sich gleich!