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Study Abroad Program Manager •in im Team RWTHweltweit (w / m / d) [V000007846]

RWTH Aachen UniversityAachen, North Rhine-Westphalia

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Unser Profil

Das Dezernat für Internationale Hochschulbeziehungen ist das zentrale Kompetenzzentrum und die Serviceeinheit für alle Fragestellungen rund um die Internationalisierung an der RWTH Aachen. Wir unterstützen die Prorektorin für Internationales auf hochschulpolitischer Ebene bei der Implementierung der hochschulweiten Internationalisierungsstrategie. Gleichzeitig sind wir eine treibende Kraft für die Realisierung der gelebten Internationalität an der Hochschule und setzten diese Vision durch vielfältige praktische Maßnahmen um.

In Abteilung 2.3 – Mobilität bieten wir Studierenden und Mitarbeitenden der RWTH Aachen Informationen und Beratung zur Durchführung eines temporären Auslandsaufenthalts. Zu diesem Zweck koordinieren wir Mobilitäts- und Stipendienprogramme.

Warum das International Office?

Mitarbeit in spannendem Projekt zur Förderung und Organisation von außereuropäischen Auslandsaufenthalten
Gestaltungsspielraum und hohe Selbständigkeit im eigenen Verantwortungsbereich
Ein hochmotiviertes, kreatives Team im internationalen Arbeitsumfeld
Arbeit bei einem familiengerechten und inklusiven Arbeitgeber mit stark ausgeprägter Gesundheitskultur
Breites Angebot an berufliche Fortbildungen sowie Möglichkeiten der persönlichen Entfaltung

Ihr Profil

kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung

Kontaktfreudigkeit und Erfahrung in beratenden Tätigkeiten

Stark ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Auslandserfahrung

Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement

Hoher Grad an Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit in Hochphasen

Affinität zum Studierendenleben und Kenntnisse der deutschen Hochschulbildung

Fließende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprachen

profunde DV-Kenntnisse (MS-Office-Paket, Datenbanksysteme, Online-Anwendungen)

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei der Koordination von Mobilitätsprogrammen für Studierende und Nachwuchswissenschaftler

innen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Programmverantwortlichen

Koordination von Bewerbungsverfahren und Auswahlsitzungen

Aufbereitung von Bewerbungsdaten

Kontakt zu Partnerhochschulen im Rahmen der Programmabwicklung

Beratung von Teilnehmenden und Interessierten zum Thema Auslandsmobilität

Bereitstellung grundlegender Informationen zu Austauschmöglichkeiten, Stipendien und Bewerbungsverfahren

Bearbeitung von Informationsmaterialien und dem Internetauftritt der Programme

Organisation von Auswahl-, Beratungs- und Netzwerkveranstaltungen für Studierende und Nachwuchswissenschaftler

innen

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.

Die Stelle ist zum 01.09.2024 zu besetzen und unbefristet.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.

Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung.