Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich RE&WS

Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.

Der Bereich Real Estate and Workplace Solutions (RE&WS) / Facilities Services ist für den täglichen Betrieb unserer Büros verantwortlich, indem wir Services bereitstellen, die fortlaufend die Betriebsbereitschaft unserer Arbeitsumgebung sicherstellen. Diese Services basieren auf einem globalen Betriebsmodell, das eine konsistente Bereitstellung in allen Niederlassungen fördert und die sich wandelnden Anforderungen von WTW unterstützt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort Reutlingen einen

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich RE&WS
Facilities Services / Office Services

Was erwartet Dich?

Das Aufgabenspektrum ist breit gefächert. Für interne und externe Kunden erfüllst Du eingebunden in ein Team unter anderem folgenden Aufgaben:

• Enge Zusammenarbeit mit dem Facilities Services Manager in allen Belangen des Facilities Management für unsere beiden Büros in Reutlingen
• Bearbeitung eingehender Anfragen an Facilities Services
• Durchführung von Bestellungen, Annahmen Lieferungen, Prüfung von Rechnungen
• Funktionsübergreifender Support unserer HR- und IT-Abteilung bei Neueinstellungen/Austritten
• Vorbereitung Besprechungen (Buchung, Catering, Raummöblierung und IT-Technik)
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost

• Unterstützung in der Organisation des betrieblichen Gesundheitswesens

• Koordination von Lieferanten (Handwerkern, Reinigungsfirma, Hausverwaltung)
• Allgemeine Bürotätigkeiten und selbständige Übernahme interner Projekte