Sachbearbeiter Office Management (m/w/d)

Du suchst eine neue berufliche Option? Dann sollten wir uns zusammensetzen. Mit uns findest Du einen neuen Arbeitgeber, bei dem Du in Festanstellung durchstartest.

Denn das ist unser Spezialgebiet : Jobsuchende mit dem richtigen Arbeitgeber zusammenbringen. Wenn’s passt, dann passt’s und wir wissen, wann’s passt.

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung einen erfahrenen und motivierten

Biberach Vollzeit Direkteinstieg bei unseren Kunden Unsere Benefits

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst :

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind

• Du unterstützt bei der Organisation & Koordination der Niederlassungen unseres Kunden in Biberach und Ravensburg
• Du übernimmst die selbstständige Büroadministration und -organisation inkl. allgemeiner Empfangs- und Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung und Telefonzentrale
• Du kümmerst Dich um die Auftragsannahme und Prüfung von Einzelaufträgen
• weiterhin bist Du für die Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz verantwortlich
• Du disponierst die Techniker im Tagesgeschäft
• Du steuerst die Überwachung und Kontrolle der SLA-Zeiten und Zahlen
• Du sorgst für die Erstellung und Kontrolle der monatlichen Abrechnungen
• Du trägst die Mitverantwortung für die Überwachung von Verwaltungsaufgaben und Wartungsintervallen der Büroausstattung, der Dienstfahrzeuge und Bürotechnik
• in Deinem Aufgabengebiet liegt das Erstellen der tagesaktuellen Statistik über die eingehenden Tickets / Aufträge
• Du übernimmst die organisatorische Planung von IT-Umzügen
• die Bearbeitung anfallender Verwaltungsaufgaben liegt in Deiner Hand
• die Warenannahme und -prüfung sowie monatliche Inventur runden Dein Aufgabenprofil ab

Was wir uns von Dir wünschen

• Du bringst ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit
• Du verfügst über Berufserfahrung im Assistenzbereich / Office Management oder vergleichbar
• Du überzeugst mit einem sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Du besitzt ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
• weiterhin verfügst Du über eine konsequente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Deine freundliche und hilfsbereite Wesensart zeichnen Dich aus
• Kenntnisse in Deutsch und Englisch (überwiegend schriftliche Dokumentation) sind für Dich kein Fremdwort

Sonstiges :

• Du erhältst den Arbeitsvertrag direkt von unserem Kunden
• Du kannst Deine Arbeitszeit flexibel gestalten
• Du erhältst eine attraktive Vergütung sowie 30 Tage Urlaub
• Du kannst Dich auf zahlreiche Firmenevents und umfangreiche Mitarbeiterrabatte freuen
Vor 30+ Tagen