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Immobilienverwalter : in für Mietverträge und Abrechnungen

Immobilienverwalter : in für Mietverträge und Abrechnungen

VISPIRON SYSTEMS GmbHMünchen, DE
Vor 4 Tagen
Stellenbeschreibung

Dein Beitrag : Zusammen Werte schaffen

Die Position umfasst die Verwaltung und Überwachung von Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungen für ein Immobilienportfolio. Ziel ist es, eine effiziente Abwicklung aller mietvertraglichen und abrechnungstechnischen Prozesse sicherzustellen, um eine reibungslose Kommunikation mit den Mietern und eine maximale Rentabilität der Mietobjekte zu gewährleisten.

Arbeitsergebnisse

  • Mietverträge und Nachträge

Vollständig und rechtlich korrekte Mietverträge und Nachträge zu bestehenden Verträgen.

  • Termingerechte Überwachung der Vertragslaufzeiten und Anpassungen.
  • Nebenkostenabrechnungen

    • Fristgerechte und transparente Erstellung der Abschlags- und Jahresendabrechnungen.

  • Dokumentation und Kommunikation von Abrechnungen mit Mietern.
  • Mahnwesen

    • Lückenlose Verfolgung und Bearbeitung ausstehender Miet- und Nebenkostenzahlungen.

  • Professionelle Kommunikation mit Mietern im Falle von Rückständen.
  • Mietaufstellung

    • Kontinuierliche Pflege einer übersichtlichen Mietaufstellung zu Mietflächen, Einnahmen und Einheiten.

  • Monatliche Berichterstattung an die Geschäftsleitung.

    • Messbare Ergebnisse

  • Vertragsmanagement

    • Alle Mietverträge und Nachträge werden zu 100 % fristgerecht erstellt und aktualisiert.

  • Fehlerrate in den Mietverträgen beträgt maximal 2 %.
  • Nebenkostenabrechnungen

    • 100 % der Nebenkostenabrechnungen werden innerhalb des vereinbarten Zeitrahmens erstellt.

  • Maximal 5 % der Abrechnungen erfordern Nachbearbeitung durch Mieteranfragen.
  • Mahnwesen

    • Alle überfälligen Zahlungen werden innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Fälligkeit gemahnt.

  • Erfolgsquote bei Mahnungen liegt bei mindestens 90 %.
  • Mietaufstellung

    • Monatliche Aktualisierung der Mietaufstellung erfolgt fehlerfrei und wird spätestens zum 5. Arbeitstag des Folgemonats bereitgestellt.

    Befugnisse

  • Entscheidungskompetenz über die Annahme und Anpassung von Mietverträgen in vorgegebenen Rahmenbedingungen.
  • Vollmacht zur Versendung von Mahnungen und Einleitung rechtlicher Schritte in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung.
  • Zugriff auf alle relevanten Unterlagen und Systeme zur Erstellung von Miet- und Nebenkostenabrechnungen.

    • Deine Kompetenzen auf einen Blick :

  • Fachliche Kompetenzen

    • Fundierte Kenntnisse im Mietrecht und in der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen.

  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Tabellenkalkulation (z. B. Excel).
  • Methodische Kompetenzen

    • Analytisches Denken und Genauigkeit bei der Abrechnung und Dokumentation.

  • Zeitmanagement für fristgerechte Bearbeitung aller Aufgaben.
  • Soziale Kompetenzen

    • Kommunikationsstärke im Umgang mit Mietern und internen Stakeholdern.

  • Konfliktmanagement bei Zahlungsrückständen.

    • Wichtigste Kennzahl

    Fristgerechte Erstellung und Aktualisierung der Mietverträge und Nebenkostenabrechnungen :

    Zielwert : 100 % Einhaltung der vorgegebenen Fristen.

    Dein Ansprechpartner

    Julia Necker, [email protected] , 089 45 24 50 018

    Über uns

    VISPIRON SYSTEMS

    Werde Teil eines zukunftsweisenden Unternehmens, das sich Dienstleistungen für eine nachhaltige und vernetzte Zukunft verschieben hat.

    Wir sind ein Entwicklungs-, Test- und Beratungsdienstleister mit Sitz in München.

    Unsere 200 Macher

  • innen setzen ihr Know-how mit viel Leidenschaft und einem Blick für pragmatische Lösungen ein. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden gehen wir gemeinsam den Weg in ein besseres Morgen.

    • Wir schätzen neugierige, teamorientierte und zielstrebige Kolleg

  • innen, die mit Leidenschaft nach Lösungen streben.

    • Wachse mit uns

    Zu uns passen Menschen, die es einfach machen. Bei VISPIRON SYSTEMS bieten wir dir die Chance in einem dynamischen und innovativen Umfeld persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Wir legen Wert auf offene Kommunikation und ein unterstützendes Umfeld, in dem  jeder Einzelne Wertschätzung erfährt. Bei uns arbeiten Menschen mit Persönlichkeit, denn wir glauben, dass jeder etwas Besonderes mitbringt.