Teamassistenz (m/w/d)

Sie möchten in einem innovativen Umfeld arbeiten, in dem Ihre organisatorischen Stärken wirklich zum Einsatz kommen?

Für ein dynamisches Unternehmen aus der Technologie‑ und IT‑Branche suchen wir eine zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) in Bonn. Sie unterstützen hier sowohl administrative Aufgaben als auch projektbezogene Themen und arbeiten eng mit einem motivierten Fachteam zusammen.

Wenn Sie eine zukunftsorientierte Aufgabe mit Entwicklungsspielraum suchen, bewerben Sie sich jetzt!

Perspektiven

• Flexibles Arbeiten mit Home‑Office‑Optionen für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance
• Arbeitszeitmodelle, die Spielraum für individuelle Bedürfnisse bieten
• Unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz in einem verlässlichen, unterstützenden Team
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Attraktives, wettbewerbsfähiges Gehalt sowie ergänzende Sozialleistungen
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Kollegiales Miteinander und ein Arbeitsumfeld, in dem ein gutes Betriebsklima Priorität hat
• Moderner Arbeitsplatz mit optimaler Verkehrsanbindung
• Kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende
• Kostenfreie Getränke, frisches Obst und kleine Snacks zur täglichen Verfügung

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Koordination von Terminen, internen Meetings und Geschäftsreisen
• Bearbeitung eingehender E‑Mails, Telefonate und allgemeiner Anfragen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und verschiedenen Dokumenten
• Pflege, Verwaltung und strukturierte Organisation von Datenbanken und Ablagesystemen
• Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe sowie verantwortliche Material‑ und Bürobedarfskoordination
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
• Mitwirkung an Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Assistenzfunktion
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Selbstständiges, zuverlässiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Präzise schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit