Assistenz der Regionalleitung (w / m / d)

Willkommen bei der BIRGROUP – wir sind seit unserem Bestehen seit 50 Jahren der bundesweit führende Dienstleister für die Lebensmittelindustrie. Ein Markt, der stabil ist und auch in Zukunft attraktive Chancen eröffnet. Deshalb suchen wir Sie, um gemeinsam mit Ihnen unsere Visionen zu verwirklichen : gemeinsam wachsen, erfolgreich sein und unsere Präsenz in Europa erweitern. Auf Sie warten ein angenehmes Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben und die Möglichkeit, Ihre Potenziale als Experte dauerhaft bei uns zu entfalten.

Starten Sie mit uns in eine neue Dimension – wir benötigen Ihre Unterstützung als :

Assistenz der Regionalleitung (w / m / d)

• Unterstützung des Regionalleiters in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen
• Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und internen Abteilungen
• Pflege von Stammdaten und Dokumentenmanagement
• Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Enge Zusammenarbeit mit der Regionalleitung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Angenehmes Betriebsklima in einem engagierten Team