GK ist ein global agierender und führender Entwickler und Anbieter von Standard sowie Cloud-basierten Softwarelösungen für den Einzelhandel, mit rund 500.000 Retail- und Payment-Installationen in mehr als 60 Ländern. Bei GK arbeiten weltweit mehr als 1.250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an Lösungen für ein allumfassendes Einkaufserlebnis und verbessern damit Tag für Tag die Beziehung zwischen Kunden und Händlern. GK ist ein Hidden Champion mit Hauptsitz in Schöneck im Vogtland, verfügt aber über Standorte in u. a. Berlin, Paris und Johannesburg und ist insgesamt in 9 Ländern präsent. Gemeinsam werden bei GK wegweisende Technologien für den Einzelhandel von heute und für morgen entwickelt. #retailinnovators
Deine Aufgaben :
- Du koordinierst und verfolgst proaktiv interne Aufgaben und Projekte, sorgst dafür, dass der Aufgabenstatus überprüft und Fristen eingehalten werden.
- Du übernimmst Aufgaben im Bereich Arbeitsschutz, kümmerst dich um die Einhaltung relevanter Vorschriften und Sicherheitsmaßnahmen am Arbeitsplatz.
- Du unterstützt die Abteilungsleitung dabei, eine professionelle und effiziente Büroorganisation und -verwaltung sicherzustellen.
- Du hilfst bei der Erstellung, Überprüfung und Dokumentation von Beschlüssen und Protokollen für interne und externe Besprechungen.
- Du unterstützt bei der Ablage und Dokumentation von Unternehmensunterlagen
- Du erstellst und pflegst Dokumentationen und Prozessbeschreibungen in internen Tools sowohl für die Abteilung als auch zur internen Kommunikation.
Dein Profil :
Du hast ein abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Sprach- oder Geisteswissenschaften oder eine vergleichbare Berufsausbildung im Bereich Büroorganisation.Du verfügst über die Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, kombiniert mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und SchriftDu bringst ausgeprägte Problemlösungskompetenz sowie eine strukturierte und detailgenaue Arbeitsweise mit.Du bist sicher im Umgang mit Technik und allen Anwendungen des MS Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint).Du verfügst über ein hohes Maß an Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen.Du arbeitest eigenständig, proaktiv und bist ein echter Teamplayer.Wir bieten :
Wir legen Wert auf eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit, indem wir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten anbietenErfolgsabhängige und individuelle Bonuszahlungen je nach TätigkeitsbereichJobrad : Lease maximal 3 Fahrräder bis zu einem Gesamtwert von 9.000€Ein internationales Arbeitsumfeld sowie ein kooperatives Arbeitsklima mit Spielraum für eigene Ideen, Kreativität und KonzepteMache deine Freunde zu KollegInnen : Wirb neue MitarbeiterInnen und erhalte einen Empfehlungsbonus von 3.000€ nettoBilde dich beruflich und persönlich weiter durch unsere eigene GK Academy und ELearning AngeboteLease die neueste Hardware zum privaten Gebrauch im Rahmen unseres Mitarbeiter-PC-Programms. Das berufsbezogene Equipment für deinen reibungslosen Start steht ab dem ersten Arbeitstag für dich bereit Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits-ProgrammStandortbezogene Präventionsmaßnahmen (Laufgruppen, Online Sportkurse, Massagen, Blutspendetermine, Gesundheitstage).Betriebseigenes Restaurant, Boulder- und Kletterwand, betriebseigene KITA "Pixel" auf dem Campusgelände in unserer Zentrale in Schöneck (Sachsen)Verbringe Zeit mit deinen KollegInnen abseits des Büros : zum Beispiel auf unseren Firmenevents