Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d)
Die HSE Haustechnik GmbH ist als mittelständisches Unternehmen mit über 230 Mitarbeitern das größte Haustechnik-Unternehmen in Mecklenburg-Vorpommern und ist als haustechnischer Gesamtanbieter für die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektrotechnik und MSR mit einer Niederlassung in Hamburg schon seit mehr als 30 Jahren im Großraum Norddeutschland tätig.
Unser Unternehmen hat es sich zum Ziel gemacht, gemeinsam mit seinen Mitarbeitern haustechnische Systeme effizient, auf dem neuesten Stand der Technik und kundengerecht zu planen und umzusetzen.
Um dieses Ziel zu erreichen, bedarf es motivierter und kompetenter Kolleginnen und Kollegen.
Starten Sie daher mit uns in eine aussichtsreiche und erfolgreiche Karriere in einem wachsenden Haustechnikunternehmen in unserer Niederlassung in Hamburg!
Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m / w / d)
AUFGABEN
Ihre Aufgaben :
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Tätigkeiten am Empfang und der Telefonzentrale
- Sie bearbeiten Eingangsrechnungen und übernehmen die Rechnungslegung für unterschiedliche Bereiche des Unternehmens
- Sie überwachen Termine und Fristen für die Geschäftsführung und unsere Abteilungsleitung und übernehmen für diese klassische Assistenzaufgaben, wie zum Beispiel das Erstellen von Protokollen oder das Vorbereiten von Terminen
- Sie sind zuständig für die allgemeine Korrespondenz, Wiedervorlagen und Datenpflege
- Sie sind verantwortlich für die Büromaterialverwaltung
PROFIL
Was Sie mitbringen :
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Programmen
- Sie besitzen ein hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
WIR BIETEN
Was Sie erwarten dürfen :
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
- Ein familiär geführtes Unternehmen mit flacher Hierarchie
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Eine Einarbeitung zu einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise
- Einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz
- Gemeinsame Unternehmens- und Sportevents
- Gelebte Teamarbeit
Arbeitsbeginn : ab sofort
Befristung : unbefristet
Kontakt
Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
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oder per Post : HSE-Haustechnik GmbH
HSE-Haustechnik GmbH
Personalabteilung
Schweriner Straße 78
19205 Gadebusch
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