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Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) im Family Office

Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) im Family Office

First Elephant Self Storage GmbHHamburg, Germany
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Unser Family Office mit Sitz in Hamburg, konzentriert sich auf Immobilien-Investments, Projektentwicklung und Asset Management.

Aufgaben

  • Eigenständige Unterstützung im Management aller organisatorischen Aufgaben des Geschäftsführers
  • Eigenverantwortliche Übernahme der schriftlichen und

telefonischen Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern

  • Mitwirkung im Bereich Business Development durch
  • Erstellung von Businessplänen, Analysen, Recherchen, Vertragsmustern, Statistiken sowie Ableitung von Entscheidungsgrundlagen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern

  • Umfassende Verantwortung als Schnittstelle zu Banken, Steuerberater und Geschäftspartnern
  • Prüfung von Rechnungen, Buchführung und Zahlungsanweisungen
  • Einführung und Pflege eines systematischen Ablagesystems, physisch und digital
  • Einführung in das Stiftungswesen
  • Projektmanagement
  • Qualifikation

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, bestenfalls in der Finanzbranche, im Bankwesen, oder im Immobilienbereich
  • 5-10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Stellung
  • ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
  • sehr gutes kaufmännisches Verständnis sowie Kenntnisse über betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
  • gute Englischkenntnisse
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Hands-on-Mentalität, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
  • Unternehmerisches Denken sowie eine strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise
  • Benefits

  • einen vielseitigen Aufgabenbereich in einem zukunftsorientierten Unternehmen, in dem Sie Ihr eigenverantwortliches Handeln einbringen können
  • eine faire Bezahlung sowie eine unbefristete, sichere und langfristig orientierte Anstellung
  • Ein dynamisches und motiviertes Umfeld
  • Flexible, planbare Arbeitszeiten. Eine Anstellung ist auch in Teilzeit mit 4 Tagen möglich
  • Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
  • Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.

    Wir sind ein junges, wachsendes Dienstleistungsunternehmen, welches moderne Selbstlagerzentren verwaltet, betreibt, plant und baut.