Sekretär in Teilzeit (gn)

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Berlin
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Benefits

  • Branchenübliche Vergütung
  • Eintritt ab sofort und nach Vereinbarung möglich
  • Gründliche Einarbeitung unterstützt durch ein motiviertes Team
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Überschaubare Organisationsstruktur mit 20 Mitarbeitenden
  • Gute Erreichbarkeit
  • Arbeitsmedizinische Betreuung und Versorgung

Stellenbeschreibung

  • Verwaltung und Koordination von Büroaufgaben
  • Pflege der zentralen Anrufannahme
  • Unterstützung bei der digitalen Erfassung und Weiterleitung von Post
  • Verwaltung von Terminen und Koordination
  • Planung und Vorbereitung von Meetings
  • Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Sitzungsunterlagen
  • Allgemeine Büroarbeiten wie die Organisation von Ablage
  • Buchung von Bahn- und Hotelaufenthalten für Dienstreisen

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
  • Starke Teamfähigkeit und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Herausragende soziale Kompetenz und absolute Diskretion
  • Versierter Umgang mit PC und gängigen Anwendungsprogrammen (MS Office)
  • Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vor 30+ Tagen
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