Projektkoordinator:in (m/w/d) für administrative Prozesse in den Core Facilities

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Projektkoordinator : in (m / w / d) für administrative Prozesse in den Core Facilities

DKFZHeidelberg, DE

Vor 13 Tagen

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben :

Sie gestalten aktiv die Konzeptionierung und Implementierung von Kostenstrukturen für die Abrechnung der Core Facility Services.
Sie leiten eigenverantwortlich die fachübergreifende Projektgruppe zur internen Leistungsverrechnung und tragen maßgeblich zum Erfolg des Projekts bei.
Gemeinsam mit der Finanzabteilung, dem Grants Office und den Leitungen der Core Facilities erarbeiten Sie Finanzierungskonzepte zur Sicherstellung der Nachhaltigkeit der Core Facilities und haben die Möglichkeit, dabei Ihre kreativen Ideen einzubringen.
Sie unterstützen die Leitungen der Core Facilities sowie die Abteilungsleitung bei der vorausschauenden Investitionsplanung und der Finanzverwaltung der Core Facilities.
Sie koordinieren die Weiterentwicklung einer Online-Buchungsplattform für die Planung und Nachverfolgung von Dienstleistungen und begleiten ihre erweiterte Implementierung.
Sie beteiligen sich an nationalen und internationalen Netzwerken zum Thema Finanzierungsmodelle für wissenschaftliche Infrastrukturen.
Durch Ihr souveränes und professionelles Auftreten vertreten Sie die Abteilungsleitung gegenüber der zentralen Verwaltung und dem Wissenschaftlichen Rat des DKFZ.
You will actively design and implement cost structures for the billing of Core Facility services.
You will independently lead the interdisciplinary project group for internal cost allocation and make a significant contribution to the success of the project.
Together with the Finance Department, the Grants Office and the Core Facility heads, you will develop financing concepts to ensure the sustainability of the Core Facilities and have the opportunity to contribute your creative ideas.
You will support the Core Facility heads and the Enabling Technology department head in forward-looking investment planning and the financial management of the Core Facilities.
You will coordinate the further development of an online booking platform for the planning and tracking of services and support its extended implementation.
You will participate in national and international networks on the topic of financing models for scientific infrastructures.
With your confident and professional demeanor, you will represent the department head in interactions with central administration and the DKFZ Scientific Council.

Ihr Profil :

Sie haben ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise gefolgt von einer Promotion, in einem naturwissenschaftlichen Fach, oder verfügen über vergleichbare praktische Erfahrung.

Sie zeichnen sich durch Ihre Leidenschaft für die Koordination und Planung von Projekten aus und verfügen über exzellente organisatorische Fähigkeiten.

Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung an akademischen Forschungseinrichtungen, insbesondere im Bereich von Forschungsinfrastrukturen.

Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung sind von Vorteil.

Sie sind sicher im Umgang mit IT-Anwendungen, insbesondere MS Office (Excel).

Sie besitzen ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, eine schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Affinität zu Zahlen.

Sie verfügen über sichere Kenntnisse von Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld fällt Ihnen leicht und Sie sind talentiert darin, Netzwerke auf verschiedenen Ebenen aufzubauen.

Teamfähigkeit, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Eigenmotivation runden Ihr Profil ab.

You have a university degree, preferably followed by a doctorate, in a natural science subject, or have comparable practical experience.

You are passionate about coordinating and planning projects and have excellent organizational skills.

Ideally, you already have professional experience at academic research institutions, particularly in the field of research infrastructures.

Knowledge of cost and performance accounting is an advantage.

You are confident in using IT applications, especially MS Office (Excel).

You have strong analytical thinking skills, a quick grasp and a high affinity for numbers.

You are proficient in German and English, spoken and written.

You find it easy to work in an international environment and you are talented at building networks at various levels.

Strong teamwork skills, an independent and structured approach to work, and a high level of self-motivation complete your profile.

Unser Angebot :

Hervorragende Rahmenbedingungen : modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen

Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Nachhaltig zur Arbeit : Vergünstigtes Deutschland-Jobticket

Entfalten Sie Ihr volles Potenzial : gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente

Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden