Kodierung und Aktualisierung der Personalakten : Beschriftung, Abwesenheiten, Zeiterfassung etc.
Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Zusatzverträgen, Dokumente wie Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen, Schreiben
Erstattungsanträge (Bildungsurlaub, Lehre, INFPC)
Verwaltung des Lohnabrechnungsprozesses (Berechnung der Löhne in der Software SALARIX+, Meldung der Lohndaten bei der CCSS über die Software Sofie, Verwaltung der Krankheiten, ...)
Direkter Ansprechpartner für die Abteilungsleiter und die Mitarbeiter sowie für die Verwaltungen (CCSS, CNS, ITM, Steuerverwaltung, ADEM, ...)
Ihr Profil :
Ausbildung im Bereich Personalwesen, Buchhaltung o.ä.
2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Gute Kenntnisse der luxemburgischen Sozial- und Steuergesetzgebung sowie des Arbeitsrechts
Beherrschung der französischen Sprache; Luxemburgisch- und / oder Deutschkenntnisse sind von Vorteil
Kenntnisse der Software SALARIX+ sind von Vorteil
Beherrschung der gängigen Bürokommunikationsmittel (Word, Excel, PowerPoint)
Selbstständigkeit, Kontaktfreudigkeit, Reaktivität, Vielseitigkeit, Sinn für Prioritäten und Teamarbeit