Teamassistenz (m/w/d)
Sie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld?
Für unseren Kunden im Raum Mannheim suchen wir eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m / w / d) , die unser Team tatkräftig unterstützt.
In dieser Position übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen.
Wenn Sie Freude daran haben, den Arbeitsalltag mit Ihrem Organisationstalent zu erleichtern und ein echter Teamplayer sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
- Terminkoordination und -überwachung für Meetings und Besprechungen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon)
- Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und Unterstützung des reibungslosen Ablaufs im Büro
- Reiseplanung und -buchung für das Team, inklusive Abrechnung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Ihre Benefits
- Attraktive Vergütung und unbefristeter Arbeitsvertrag
- Angenehme Arbeitsatmosphäre und kollegiales Umfeld
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.
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Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen.
Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com
Ihr Kontakt
Frau Julia Kerber
DIS AG
Office & Management
Harrlachweg 6
68163 Mannheim
Telefon +49 621 / 1783300
www.dis-ag.com
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Reiseplanung und -abwicklung: Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen, Beschaffung von Visa.Training und Berichte: Pflege des Trainingstools, Erstellung von Trainingsprofilen, monatlichen Scorecards und Berichten.Kommunikation und Korrespondenz: Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Bearbeitung ...