Office Manager - Schwerpunkt Real Estate

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Office Manager - Schwerpunkt Real Estate (m / w / d)

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Bei Statista dreht sich alles um Daten und Fakten, denn wir sind die weltweit führende Business Data Plattform. Durch die Bereitstellung verlässlicher und einfach nutzbarer Daten sowie verschiedener Datenanalyseprodukte und -dienstleistungen unterstützen wir Menschen weltweit, faktenbasierte Entscheidungen zu treffen.

2007 in Hamburg gegründet, haben wir uns schnell zu einem globalen Unternehmen mit Büros in Metropolen wie London, New York und Tokio entwickelt.

Und wir haben auch weiterhin viel vor. Unser stetiges Wachstum ist nicht nur Beweis für unseren Erfolg, sondern schafft auch immer neue Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten für unsere Mitarbeiter : innen.

Wir schätzen und feiern unsere vielfältige Kultur. Hier bist Du willkommen, egal, wer Du bist, woher Du kommst, wie Du aussiehst oder welche Graphen und Diagramme Du bevorzugst.

Deine Geschichte ist wichtig schreibe sie weiterhin als Teil unseres Teams. Überzeuge dich selbst und werde Teil unseres Teams!

Standort Hamburg Arbeitsmodell Voll- oder Teilzeit Tätigkeitsfeld People & Culture Kontakt Talent Acquisition Bewertungen Office Manager - Schwerpunkt Real Estate (m / w / d) Dein Job

Was dich erwartet

• Du übernimmst die operative Verantwortung für 7.500 qm gemietete Bürofläche und bist u.a. verantwortlich für :
• Verwaltung und Aktualisierung der Objekt- und Vertragsdokumentation
• Verantwortung, Verhandlung & Optimierung von Betriebskosten
• Planung, Überwachung und Durchführung von internen Umbaumaßnahmen
• Wahrnehmung der Funktion als Sicherheitsbeauftragte : r inkl. Leitung der Arbeitsschutzsitzungen und Sicherstellung der Einhaltung der Sicherheitsstandards
• Beauftragung und Koordination von Dienstleistern für Reparatur-, Instandsetzungs- und Erneuerungsmaßnahmen
• Mängelbearbeitung, Dokumentation und Rechnungsprüfung (z.B. Nebenkostenabrechnung)
• Kommunikation und Verhandlungen mit dem Vermieter
• Du unterstützt das Office Management Team im täglichen Geschäft :
• Zentrale : r Ansprechpartner : in am Empfang inklusive Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Gästen, Mitarbeiter : innen und Dienstleister : innen
• Planung & Organisation von internen Firmenevents und Veranstaltungen
• Koordination des Postein- und ausgangs
• Verwaltung des firmeninternen Merch-Shops
• Unterstützung bei der Buchung von Geschäftsreisen

Deine Fähigkeiten

Was du mitbringst

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau / -mann (oder vergleichbare Ausbildung)
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Rolle
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gutes Verhandlungsgeschick
• Ein Auge für Ordnung & Sauberkeit
• Organisationstalent, Strukturiertheit und Hands-on Mentalität
• Freude am Umgang mit Menschen und eine positive sowie freundliche Ausstrahlung

Dein Team

Mit wem du arbeitest

Als Teil des mehrköpfigen Office-Management-Teams sorgst du gemeinsam mit deinen Kolleg : innen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags.

Jeder Tag ist spannend und anders. Als Feelgood-Manager : in, Lösungsfinder : in und Gastgeber : in zugleich hältst du alle Fäden in der Hand und behältst immer den Überblick über die täglich wechselnden Aufgaben. Deine Benefits

Was wir dir bieten

Neben unserem großartigen Team, unserer Kultur und unserem gemeinsamen Ziel, gibt es noch viele andere Dinge, die Statista zu einem tollen Arbeitsplatz machen.

Werde Teil unseres Teams und profitiere von :

Work from abroad, 7 Tage pro Jahr

Hybrid Work und Flex-Time

Internationales Team und Social Events

Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten

Attraktive Standorte mit modernen Büros

Support für mentale Gesundheit durch das Fürstenberg Institut

Jetzt bewerben

Komm in unser Team

Ich habe die zur Kenntnis genommen. Bitte lade deinen Lebenslauf und optional drei weitere Dokumente wie dein Anschreiben oder Zeugnisse als .

PDF-Dateien mit einer maximalen Größe von je 14 MB hoch. Zusätzlich kannst du eine URL hinzufügen, falls du uns dein Portfolio oder Ähnliches zeigen möchtest.

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Wir haben die Antworten.