Office Manager (m/w/d)
Bei einem unserer namhaften Kunden in Leinfelden-Echterdingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Ihre Benefits
- die Möglichkeit, etwas zu bewirken und daran zu wachsen
- ein junges, hochmotiviertes Team, indem viel Eigenverantwortung möglich ist
- flache Hierarchien, eine offene und lebendige Unternehmenskultur
- starker Fokus auf die persönliche Entwicklung
Ihre Aufgaben
- Leitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Selbstständige Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Betreuung organisatorischer Belange rund um die Immobilie
- Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben und allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
- Management von Hotel- und Reiseangelegenheiten für den Standort Stuttgart
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Events
- Koordination von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung der Meetingräume, einschließlich der Bewirtung von Kunden
- Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen
- Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
- On- und Offboarding für Praktikanten sowie Betreuung während ihrer Praktikumszeit
- Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Kassenführung
- Abwicklung von Zahlungen und Unterstützung bei der digitalen Buchhaltung
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Manager für Finanzen und Verwaltung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Soziale Kompetenz und Empathie
- Kenntnisse in den Bereichen Office-Management
- Hohes Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
- Belastbarkeit und Stressresistenz
- Lösungsorientiertes Denken
- Hohe IT und Zahlen Affinität
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Finance Manager - Controlling / Reporting / Home Office (m/w/d)
Unser Jobangebot Finance Manager - Controlling / Reporting / Home Office (m/w/d)klingt vielversprechend?. ...
Kaufmann als Office Manager Verwaltung w|m|d
Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes sowie Datenbankkenntnisse. ...
Kaufmann als Office Manager Verwaltung w|m|d
Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes sowie Datenbankkenntnisse. ...
Front Office Manager (m/f/d) / Rezeptionist (m/w/d)
He/she is responsible for the overall smooth and economical running of the Front Office department. Create unique experiences and act as an ambassador for the hotel and destination in collaboration with the Marketing Manager. Define the accommodation pricing policy with the hotel manager. ...
Finance Manager - Controlling / Reporting / Home Office (m/w/d)
Wir entwickeln innovative SaaS-Produkte für spezifische Problemstellungen von dezentralen Energiesystemen.Zielsetzung von uns ist es, weitere technologiebasierte Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln und dadurch treibende Kraft für eine nachhaltige Energiewirtschaft zu sein.Enge Zusammenarbeit...
Office-Manager/in (m/w/d)
Sind Sie daran interessiert, berufliche Veränderungen anzustreben? Wollen Sie Ihre Expertise in einem neuen beruflichen Umfeld einsetzen? Dann sollten Sie jetzt die Gelegenheit ergreifen und sich umgehend für die Position als Office-Manager/in (m/w/d) im. Profounde Kenntnisse in der Anwendung von MS...
Office Manager in Teilzeit (m/w/d)
Kenntnisse im Office-Management. Gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) und eine hohe IT-Affinität. ...
Office Manager (m/w/d)
Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Stuttgart. Fortgeschrittene Kenntnisse in der Anwendung von MS Office. ...
Sales Manager / Vertrieb digital - 100% remote / deutschlandweit / Home Office (m/w/d)
Vertriebsplattform für Zulieferer und Einkäufer – schaffen wir komplette Markttransparenz.Als Grown-Up mit 20 Jahren Erfahrung und über 30 Mitarbeitenden in unserer Zentrale in München ist es unser Ziel, optimale Partnerschaften in der Fertigungsindustrie her....
Office Manager (m/w/d)
Du betreust das Assistenz-, Empfangs- und Office Services Team. Betreuen des Assistenz-, Empfangs- und Office Services-Teams. ...