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Office Manager (m / w / d)
DIS AGLeinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, DeutschlandVor 30+ Tagen
StellenbeschreibungLeitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache Verwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Selbstständige Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Betreuung organisatorischer Belange rund um die Immobilie Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben und allgemeiner Verwaltungstätigkeiten Management von Hotel- und Reiseangelegenheiten für den Standort Stuttgart Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Events Koordination von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung der Meetingräume, einschließlich der Bewirtung von Kunden Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen On- und Offboarding für Praktikanten sowie Betreuung während ihrer Praktikumszeit Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Kassenführung Abwicklung von Zahlungen und Unterstützung bei der digitalen Buchhaltung Enge Zusammenarbeit mit unserem Manager für Finanzen und Verwaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Soziale Kompetenz und Empathie Kenntnisse in den Bereichen Office-Management Hohes Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung Belastbarkeit und Stressresistenz Lösungsorientiertes Denken Hohe IT und Zahlen Affinität Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Bei einem unserer namhaften Kunden in Leinfelden-Echterdingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Ihre Benefits
- die Möglichkeit, etwas zu bewirken und daran zu wachsen
- ein junges, hochmotiviertes Team, indem viel Eigenverantwortung möglich ist
- flache Hierarchien, eine offene und lebendige Unternehmenskultur
- starker Fokus auf die persönliche Entwicklung
Ihre Aufgaben
Ihr Profil