Facility Management Services Spezialist:in

In the departments of the "Supporting Functions" you may not come into direct contact with our products, but with your expertise you contribute significantly to the smooth functioning of our company. Only with colleagues from these structured, efficient and supportive departments, such as Human Resources, Accounting, Controlling, IT and Communications, is it possible for us to grow beyond ourselves and achieve our goals as a company.

Our Corporate Real Estate (CRE) department is responsible for all ASML buildings, infrastructure and facilities throughout their life cycle. As our Facility Management Services Specialist in our CRE Team, you will take full responsibility for managing supplier´s deliverables in both soft and hard services across our Berlin sites in Britz and Köpenick. Your mission is to ensure efficient Facility Management services and supplier´s accountability regarding the operational responsibility by helping the team to develop and implement effective service concepts and maintenance strategies. The role requires frequent presence onsite (minimum 60 %).

As a Facility Management Services Specialist, you will:

• Assess current Integrated Facility Management service levels from the content perspective and lead process optimization initiatives, identifying improvement opportunities and cost-saving measures through innovative solutions and best practices to ensure quality and efficiency.

• Ensure the stakeholder map is regularly updated and establish effective communication and collaboration frameworks across all FM services.

• Together with the Supplier Manager and the ASML FM Team, work on the development and the introduction of the new services, including defining scope, content and implementation plans aligned with business needs.

• In collaboration with the FM team, Data Quality Specialist and the IFM supplier, optimize the usage of the Computer Aided Facility Management Software to ensure transparency, efficiency and seamless integration of processes.

• Co-design with our supplier manager and the sourcing department respective IFM sourcing strategies and work closely with our IFM supplier to achieve FM objectives effectively.

• Ensure compliance with legal requirements and internal standards for maintenance and asset management, safeguarding reliability and availability.

Qualifications

• You hold a Bachelors or Masters degree in Facility Management, Hospitality Management, or a technical discipline (e.g., Mechanical Engineering, Electrical Engineering, or Civil Engineering).

• You bring at least 5 years of relevant experience in Facility Management, ideally within a production or industrial environment.

• You have excellent German and good English, both written and spoken.

• You are familiar with legal requirements and standards related to Integrated Facility Management solutions, building operations, maintenance and asset management.

Competencies

• You are solution-oriented and a pragmatic team player who can translate complex challenges into actionable steps.

• You make confident decisions in complex situations, demonstrate strong organizational skills, balance diverse interests, and build strong networks.

• You are strongly results-driven and take ownership by ensuring accountability and honoring commitments.

• You possess outstanding social skills and excellent stakeholder management capabilities.

Further information

*Diversity and inclusion
ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company.

What we offer

• Job with bright future prospects at the leader of innovation in the semiconductor industry in Berlin Neukölln

• Remuneration according to company collective agreement (with IG Metall) including 13th monthly salary and variable remuneration components

• Collective working time: 35 hours/week

• Flexible arrangement of your daily working hours (depending on the work area)

• 30 days of vacation

• Reimbursement of moving expenses for you and your family (starting from km distance)

• Specific advanced training and development opportunities

• Access to organized childcare and vacation care

• Health and sports offers (e.g. subsidy for sports activities, health days, company doctor, free vaccinations, etc.)

• Travel allowance for BVG company ticket or bicycle

Are you interested?
- Then apply now using our online application form, stating your expected salary as well as your earliest joining date.

Job Description - German

Im Sektor der Supporting Functions kommst du vielleicht nicht direkt mit unseren Produkten in Kontakt, aber mit deinem Fachwissen trägst du maßgeblich dazu bei, dass unser Unternehmen reibungslos funktioniert. Nur mit den Kollegen und Kolleginnen aus diesen strukturierten, leistungsbereiten und unterstützenden Abteilungen wie dem Personal, der Buchhaltung, dem Controlling, der IT und der Kommunikation, ist es uns möglich über uns hinaus zu wachsen und unsere Ziele als Unternehmen zu erreichen.

Unser Bereich Corporate Real Estate (CRE) ist verantwortlich für alle ASML-Gebäude, deren Infrastruktur und die Einrichtungen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg. Als Facility Management Services Specialist in unserem CRE-Team übernimmst du die volle Verantwortung für die Steuerung der Leistungen unserer Lieferanten in den Bereichen Soft und Hard Services an unseren Berliner Standorten in Britz und Köpenick. Deine Aufgabe ist es, effiziente FM-Dienstleistungen sicherzustellen und die Verantwortung der Lieferanten für den operativen Betrieb zu gewährleisten, indem du das Team bei der Entwicklung und Umsetzung effektiver Servicekonzepte und Wartungsstrategien unterstützt. Die Position erfordert eine regelmäßige Präsenz vor Ort (mindestens 60 %).

Als Facility Management Services Specialist wirst du:

• Die aktuellen Service-Level des Integrated Facility Management aus inhaltlicher Sicht bewerten und Optimierungsinitiativen für Prozesse leiten. Dabei identifizierst du Verbesserungspotenziale und Kosteneinsparungen durch innovative Lösungen und Best Practices, um Qualität und Effizienz sicherzustellen.

• Sicherstellen, dass die Stakeholder-Map regelmäßig aktualisiert wird, und effektive Kommunikations- und Kollaborationsstrukturen für alle FM-Services etablieren.

• Gemeinsam mit dem Supplier Manager und dem ASML FM-Team neue Services entwickeln und einführen einschließlich Definition von Umfang, Inhalten und Implementierungsplänen, abgestimmt auf die Geschäftsanforderungen.

• In Zusammenarbeit mit dem FM-Team, dem Data Quality Specialist und dem IFM-Dienstleister die Nutzung der CAFM-Software optimieren, um Transparenz, Effizienz und nahtlose Prozessintegration sicherzustellen.

• Zusammen mit dem Supplier Manager und dem Sourcing-Bereich entsprechende IFM-Sourcing-Strategien mitgestalten sowie eng mit dem IFM-Dienstleister zusammenarbeiten, um FM-Ziele effektiv zu erreichen.

Deine Qualifikation

• Du hast einen Bachelor- oder Masterabschluss im Bereich Facility Management, Hospitality Management oder einer technischen Fachrichtung (z.B. Maschinenbau, Elektrotechnik oder Bauingenieurwesen).

• Du bringst mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung im Facility Management mit, idealerweise in einem Produktions- oder Industrieumfeld.

• Du beherrschst Deutsch ausgezeichnet und Englisch gut jeweils in Wort und Schrift.

• Du kennst die gesetzlichen Anforderungen und Standards im Zusammenhang mit Integrated Facility Management-Lösungen, Gebäudebetrieb, Wartung und Asset Management.

Deine Kompetenzen

• Du bist lösungsorientiert und ein pragmatischer Teamplayer, der komplexe Herausforderungen in umsetzbare Schritte übersetzen kann.

• Du triffst souveräne Entscheidungen in komplexen Situationen, zeigst organisatorisches Geschick, balancierst Interessen und baust starke Netzwerke auf.

• Du bist stark ergebnisorientiert und übernimmst Verantwortung, indem du Verbindlichkeit sicherstellst und Zusagen einhältst.

• Du verfügst über herausragende soziale Fähigkeiten und exzellentes Stakeholder-Management.

Das bieten wir dir

• zukunftssicherer Arbeitsplatz beim Innovationsführer der Halbleiterindustrie in Berlin Neukölln

• Vergütung gem. Haustarifvertrag (mit der IG Metall) inkl. 13. Monatsgehalt sowie variablen Vergütungsbestandteilen

• Tarifarbeitszeit: 35 Stunden/Woche

• Flexible Gestaltung deiner täglichen Arbeitszeit(abhängig vom Arbeitsbereich)

• 30 Tage Urlaub

• Erstattung von Umzugskosten für dich und deine Familie (ab km Entfernung)

• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Zugang zu organisierter Kinder- und Ferienbetreuung

• Gesundheits- und Sportangebot (z. B. Zuschuss zu Sportaktivitäten, Gesundheitstage, Betriebsärztin, kostenfreie Schutzimpfungen etc.)

• Mobilitätszulage für BVG-Firmenticket oder Fahrrad