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Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) Bundeswehrverwaltung, Stuttgart
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Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) Bundeswehrverwaltung, Stuttgart

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) Bundeswehrverwaltung, Stuttgart

Bundeswehr • Stuttgart, de
Vor 22 Tagen
Stellenbeschreibung

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) Bundeswehrverwaltung, Stuttgart

Bundeswehr – Mach, was wirklich zählt.

Verschiedene Dienststellen der Bundeswehrverwaltung am Standort Stuttgart

Als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter des mittleren Dienstes sind Sie in einer Dienststelle der Bundeswehrverwaltung am Standort Stuttgart tätig. Ihr konkreter Aufgabenbereich bestimmt sich danach, auf welchem Dienstposten und in welcher Dienststelle Sie eingestellt werden. Ihr Einsatz könnte z.B. im Personalwesen, im Objektmanagement oder im Haushaltswesen erfolgen. Folgende Tätigkeiten charakterisieren die wahrzunehmenden Aufgaben:

  • Personalbearbeitung: Sie bearbeiten selbständig Anträge von Beamtinnen und Beamten, erstellen Bescheide und sind zuständig für die Eingabe und Pflege von Daten und Maßnahmen (insbesondere in SAP). Dabei führen Sie den erforderlichen Schriftverkehr und überwachen eigenverantwortlich unter anderem Fristen und Termine.
  • Personalgewinnung: Sie erteilen Auskünfte zu allgemeinen Fragen zum Bewerbungsverfahren und führen den Dialog mit Bewerberinnen und Bewerbern. Zudem bearbeiten Sie Angelegenheiten, die im Zusammenhang mit der Einstellung von Soldatinnen und Soldaten oder freiwillig Wehrdienstleistenden stehen. Hier sind Sie beispielsweise für die Sicherstellung der Prüfreife von Akten oder die Erfassung von Daten in SAP zuständig.
  • Objektmanagement: Sie verwalten Liegenschaftsgerät und bearbeiten die damit verbundenen Verwaltungsangelegenheiten, wie z.B. die Durchführung von Handkäufen für Verbrauchsmaterial oder die entsprechende Rechnungsbearbeitung. Daneben sind Sie für die Buchhaltung für Infrastruktur, Anlagen, Material-, Sach- und Dienstleistungen verantwortlich.
  • Haushalt: Sie erstellen Kassenanordnungen, bearbeiten und buchen Rechnungen und bereiten Jahresabschlüsse vor. Zudem sind Sie für die Durchführung der Kontenbearbeitung und die rechnerische und sachliche Feststellung von Belegen zuständig. Darüber hinaus sind Sie für die Verwaltung und Stammdatenpflege der genutzten IT-Systeme verantwortlich.
  • Die Teilnahme an Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

  • Sie werden als Beamtin oder Beamter auf Probe oder als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
  • Nach erfolgreichem Durchlaufen einer - abhängig von Ihren Vorerfahrungen - ein- bis dreijährigen Probezeit wird Ihnen die Eigenschaft einer Beamtin bzw. eines Beamten auf Lebenszeit verliehen.
  • Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
  • Sofern eine sofortige Einstellung in ein Beamtenverhältnis aufgrund Ihrer bisherigen hauptberuflichen Tätigkeiten nicht möglich ist, können Sie möglicherweise mit dem Ziel der Verbeamtung in ein Arbeitsverhältnis eingestellt werden.
  • Ihre Einstellung erfolgt grundsätzlich im Eingangsamt der Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes auf einem gebündelten Dienstposten der Besoldungsgruppe A 6 bis A 8 der Bundesbesoldungsordnung A. Die Einstellung in einem höheren Amt (maximal A 7) ist abhängig von der Erfüllung laufbahnrechtlicher Voraussetzungen und Ihrer beruflichen Erfahrung. Sofern Sie in ein Beschäftigtenverhältnis eingestellt werden, erfolgt die Eingruppierung unter Beachtung des § 12 TVöD (Entgeltgruppe E 5 bis E 8).
  • Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit, Homeoffice ist in Abhängigkeit von der wahrgenommenen Stelle möglich.
  • Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete.
  • Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

WAS FÜR UNS ZÄHLT

  • Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) – Fachrichtung Bundesverwaltung.
    ODER
    Sie haben als vergleichbare Tarifbeschäftigte bzw. vergleichbarer Tarifbeschäftigter die verwaltungseigene Fachprüfung I erfolgreich absolviert.
    oder alternativ:
  • Sie verfügen über einen der Mittleren Reife entsprechenden Schulabschluss und eine erfolgreich abgeschlossene förderliche Berufsausbildung aus dem Bereich Verwaltungs-, Steuerfach- und Rechtswesen (beispielsweise als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) – Fachrichtung Landes- oder Kommunalverwaltung, Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellte / Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mindestens mit der Berufsabschlussnote „befriedigend“) nachweisen.
  • Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit.
  • Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und treten für deren Einhaltung ein.
  • Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
  • Eine Verbeamtung ist nur dann möglich, wenn Sie zum Einstellungszeitpunkt haben das 50. Lebensjahr noch nicht vollendet haben.

Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum „Beginn der Tätigkeit“ handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 03.02.2026 für eine Einstellung ab dem 01.07.2026. Ihr konkretes Einstellungsdatum wird nach Abschluss der Bearbeitung mit Ihnen individuell, unter Berücksichtigung der gegenseitigen Belange (z.B. möglicher Kündigungsfristen, konkreter Bedarf, Vorliegen aller formalen Voraussetzungen) abgestimmt.

Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie als PDF-Druckversion in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

  • Anschreiben
  • Lebenslauf (tabellarisch mit Datum und Unterschrift)
  • Nachweis des höchsten Schulabschlusses (vollständiges Zeugnis)
  • Nachweis aller abgeschlossenen Berufsausbildungen (vollständiges Prüfungs- und Berufsschulabschlusszeugnis)
  • Nachweis zu Art und Umfang der hauptberuflichen Tätigkeiten (Arbeitsvertrag und Arbeitszeugnis); bei Tätigkeiten im öffentlichen Dienst ist ein Nachweis zu erbringen, aus dem die jeweilige Vergütungs-/Entgeltgruppe hervorgeht.

und sofern vorhanden:

  • Nachweis der Laufbahnbefähigung und Kopie des Laufbahnprüfungszeugnisses
  • Ernennungsurkunden
  • Dienstzeugnisse

Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Referenzcodes / der ID sowie des Kennworts 27-2026 (A) per Post oder an die E-Mail-Adresse BAPersBwVSZSuedTeammntd@bundeswehr.org zu.

Zusätzlich erforderlich:

  • Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
  • Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig eingereichten Nachweisen berücksichtigt werden können.

Sofern Sie sich auf weitere Stellenausschreibungen der Bundeswehr beworben haben, teilen Sie uns dies bitte unter Angabe einer Priorisierung mit.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr

Abteilung V - Servicezentrum Süd

0711-21390-2544 (Frau Emberger)

0711-21390-2555 (Herr Baumgard)

0711-21390-2545 (FrauBandemer)

Kennwort: 27-2026 (A)

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BrosachbearbeiterinBrosachbearbeiter mwd Bundeswehrverwaltung Stuttgart • Stuttgart, de

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