Mitarbeiter Administration (m/w/d) im Bereich Auftragsanlage und Testmaterialverwaltung

Stellenbeschreibung

• Zuordnung von Kundenbeauftragungen und eingehenden Testmaterialien
• Auftragserfassung im firmeneigenen Laboratory Information Management System (LIMS)
• Zusammenstellung der relevanten Projektunterlagen und Übergabe an die Laborabteilungen
• Ablage von Kundenvereinbarungen sowie Pflege von Kundenstammdaten
• Zusammenarbeit mit der Abteilung Vertrieb und dem Labor bezüglich korrekter Projektanlage
• Kundenkontakt bezüglich Rückfragen zu eingehenden Beauftragungen und Testmaterialien
• Verwaltung von Testmaterialien : Eingangskontrolle sowie Registrierung, Lagerung, Aus- und Rückgabe in unserem Central Dispensary Labor
• Transport von Testmaterialien per Elektro-Auto (Chemikalien, Medizinprodukte, Pharmaka) zwischen unseren Häusern
• Erstellung GLP-konformer Dokumentation

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder labortechnische Berufsausbildung (z.B. CTA, BTA, ATA)
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office
• Präzise und vorausschauende Arbeitsweise, Kundenorientierung, Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten, ausgeprägte Selbstorganisation
• Belastbarkeit und Durchsetzungsstärke, auch in Stresssituationen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

Neben kostenlosem Wasser, Kaffee, Tee und frischem Obst bieten wir Ihnen :

• Aktiven Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
• Ein kollegiales Miteinander in einem motivierten und freundlichen Team
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
• Abwechslungsreicher und unbefristeter Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Erstattung des Deutschlandtickets
• Vergünstigtes Essensangebot (Foodji)
• Im Sommer : Eis / Im Winter : Glühwein / Zur Faschingszeit : Krapfen
• Firmenfeiern wie Sommerfest, Weihnachtsmarkt und Firmenwiesn
• Weitere Vorteile (Corporate Benefit Programm, Gesundheitsmanagement, etc.)
• Unfallversicherung für den beruflichen und privaten Bereich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer PL-CD0524, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins in unserem Bewerberportal.

Eurofins unterstützt die Entwicklung unserer Mitarbeitenden! Haben Sie das Gefühl, dass Sie nicht zu 100% die Anforderungen in der Stellenanzeige erfüllen?

Zögern Sie nicht sich dennoch zu bewerben! Die Unternehmen von Eurofins sind bestrebt, Ihre berufliche Entwicklung zu fördern.

Wir begrüßen die Vielfalt! Die Eurofins Unternehmen glauben an Stärke und Innovation durch Vielfalt und sind Arbeitgebende, die Chancengleichheit fördern.

Wir erlauben keine Diskriminierung, weder von Mitarbeitenden noch von Bewerbenden, aufgrund von Geschlechtsidentität und / oder -ausdruck, Rassialisierung, Nationalität, Alter, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung und allem anderen, was Mitarbeitende von Eurofins-Unternehmen einzigartig macht.

Nachhaltigkeit ist uns wichtig! Wir sind auf dem besten Weg, unser Ziel der Kohlenstoffneutralität bis 2025 zu erreichen, und zwar durch eine Kombination aus Emissionsreduzierung und Kompensationsinitiativen.

Wir ermutigen unsere Laborleiter*innen, auf lokaler Ebene, nachhaltige Veränderungen vorzunehmen. Zusätzlich zu diesen Initiativen zählen wir auch auf unser engagiertes Team zur Emissionsreduzierung, das uns hilft, dieses Ziel zu erreichen!

Erfahren Sie mehr auf unserer Karriereseite : Bitte beachten Sie, dass wir gemäß der Richtlinien von Eurofins keine unaufgeforderten Lebensläufe von externen Personalvermittlern akzeptieren, es sei denn, diese wurden beauftragt, Kandidaten für eine bestimmte Stelle zu vermitteln.

Jede Arbeitsvermittlung, Person oder Einrichtung, die einen unaufgeforderten Lebenslauf einreicht, tut dies mit der Maßgabe, dass Eurofins das Recht hat, diesen Bewerber nach eigenem Ermessen einzustellen, ohne dass der einreichenden Arbeitsvermittlung, Person oder Einrichtung eine Gebühr geschuldet wird.