Buchhaltungsassistenz (m / w / d) | Buchhaltungsassistenz (m / w / d)
Baier bewegt.
Seit 50 Jahren hat sich Baier auf die Entwicklung, Produktion und bundesweite Montage von bewegenden Fassadenelementen spezialisiert.
Leistungsprogramm :
klassischer Leichtmetallbau, Schiebefenster, Schiebeläden, Antriebstechnik, Dachfensterrollläden, Aluminium-Türzargen, Handel namhafter Marken
Erfolgsfaktor :
Begeisterungsfähigkeit, Flexibilität, Know-how und Spaß an der Arbeit
Wir suchen Verstärkung für ein starkes Team
Buchhaltungsassistenz (m / w / d)
Ihre möglichen Aufgaben :
Zur Unterstützung unserer Buchhaltung und Administration bearbeiten Sie, je nach Kenntnissen und Qualifikationen, Themen aus den folgenden Bereichen :
- Finanzbuchhaltung : Kreditoren- / Debitorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Kassen- und Bankbuchungen, Anlagenbuchhaltung, Kontenabstimmungen, Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen (HGB)
- Personalbuchhaltung / HR-Administration : Pflegen von Stammdaten und Zeitkonten, Bescheinigungswesen, Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit Steuerberatung / Lohnbüro
- Entsendungen / Internationales : Beantragung und Verwaltung von A1-Bescheinigungen, Koordination von Melde- und Nachweispflichten bei Auslandseinsätzen (EU / EFTA)
- Zoll & Außenhandel : Unterstützung bei Zollabwicklung (z. B. EORI, ATLAS in Zusammenarbeit mit Dienstleistern / Speditionen), Lieferantenerklärungen / Präferenznachweise, Warentarifierung in Abstimmung
- Meldewesen & Statistiken : Intrastat, Zusammenfassende Meldungen (ZM), Meldungen an Behörden / Verbände (z. B. Statistisches Bundesamt), betriebliche Kennzahlen
- Organisation & Prozesse : Pflege von Stammdaten, Dokumentenmanagement, Erstellung von Auswertungen / Reports, Schnittstelle zu Einkauf, Vertrieb, Projekt- und Montageabwicklung
Sie haben :
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann / -frau , Kaufmann / -frau für Büromanagement , Steuerfachangestellte (m / w / d) , Kaufmann / -frau für Spedition und Logistikdienstleistung . Gerne mit Zusatzqualifikation in Finanz- oder Bilanzbuchhaltung ; alternativ vergleichbare Qualifikation durch BerufserfahrungMehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und idealerweise in der Personalabrechnung / HR-AdministrationPraxis mit ERP- und Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, SAP, Microsoft Dynamics, Lexware o. ä.) sowie sehr gute Excel -KenntnisseVorteilhaft : Kenntnisse in Zoll- / Außenhandelsprozessen (ATLAS, Präferenzen, Tarifierung) und im Meldewesen (Intrastat / ZM)Sicheren Umgang mit deutschen Steuern / Abgaben im Tagesgeschäft (insb. USt) sowie gute Deutschkenntnisse (mind. C1) , Englisch von VorteilSie sind :
zuverlässig, strukturiert und genau, mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Diskretion. Sie erarbeiten selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert. Durch Ihre Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit koordinieren Sie souverän zwischen Fachbereichen, Dienstleistern und Behörden.
Wir bieten :
Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und kurzen EntscheidungswegenFlexible Arbeitszeiten mit Kernzeiten nach Absprache und Möglichkeit zum mobilen ArbeitenFlache Hierarchien und eine sichere Festanstellung in einem familiengeführten UnternehmenBis zu 35 Tage Urlaub , betriebliche Altersvorsorge und übertarifliche LeistungenModerne Arbeitsmittel, digitale Prozesse (DMS / ERP), Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Zoll, Bilanzierung, Lohn / Gehalt)