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Buchhaltungsassistenz (m/w/d)
Buchhaltungsassistenz (m/w/d)Baier • Renchen-Ulm, Baden-Würtemberg, De
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Buchhaltungsassistenz (m / w / d)

Buchhaltungsassistenz (m / w / d)

Baier • Renchen-Ulm, Baden-Würtemberg, De
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Buchhaltungsassistenz (m / w / d) | Buchhaltungsassistenz (m / w / d)

Baier bewegt.

Seit 50 Jahren hat sich Baier auf die Entwicklung, Produktion und bundesweite Montage von bewegenden Fassadenelementen spezialisiert.

Leistungsprogramm :

klassischer Leichtmetallbau, Schiebefenster, Schiebeläden, Antriebstechnik, Dachfensterrollläden, Aluminium-Türzargen, Handel namhafter Marken

Erfolgsfaktor :

Begeisterungsfähigkeit, Flexibilität, Know-how und Spaß an der Arbeit

Wir suchen Verstärkung für ein starkes Team

Buchhaltungsassistenz (m / w / d)

Ihre möglichen Aufgaben :

Zur Unterstützung unserer Buchhaltung und Administration bearbeiten Sie, je nach Kenntnissen und Qualifikationen, Themen aus den folgenden Bereichen :

  • Finanzbuchhaltung : Kreditoren- / Debitorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Kassen- und Bankbuchungen, Anlagenbuchhaltung, Kontenabstimmungen, Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen (HGB)
  • Personalbuchhaltung / HR-Administration : Pflegen von Stammdaten und Zeitkonten, Bescheinigungswesen, Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit Steuerberatung / Lohnbüro
  • Entsendungen / Internationales : Beantragung und Verwaltung von A1-Bescheinigungen, Koordination von Melde- und Nachweispflichten bei Auslandseinsätzen (EU / EFTA)
  • Zoll & Außenhandel : Unterstützung bei Zollabwicklung (z. B. EORI, ATLAS in Zusammenarbeit mit Dienstleistern / Speditionen), Lieferantenerklärungen / Präferenznachweise, Warentarifierung in Abstimmung
  • Meldewesen & Statistiken : Intrastat, Zusammenfassende Meldungen (ZM), Meldungen an Behörden / Verbände (z. B. Statistisches Bundesamt), betriebliche Kennzahlen
  • Organisation & Prozesse : Pflege von Stammdaten, Dokumentenmanagement, Erstellung von Auswertungen / Reports, Schnittstelle zu Einkauf, Vertrieb, Projekt- und Montageabwicklung

Sie haben :

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann / -frau , Kaufmann / -frau für Büromanagement , Steuerfachangestellte (m / w / d) , Kaufmann / -frau für Spedition und Logistikdienstleistung . Gerne mit Zusatzqualifikation in Finanz- oder Bilanzbuchhaltung ; alternativ vergleichbare Qualifikation durch Berufserfahrung
  • Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und idealerweise in der Personalabrechnung / HR-Administration
  • Praxis mit ERP- und Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, SAP, Microsoft Dynamics, Lexware o. ä.) sowie sehr gute Excel -Kenntnisse
  • Vorteilhaft : Kenntnisse in Zoll- / Außenhandelsprozessen (ATLAS, Präferenzen, Tarifierung) und im Meldewesen (Intrastat / ZM)
  • Sicheren Umgang mit deutschen Steuern / Abgaben im Tagesgeschäft (insb. USt) sowie gute Deutschkenntnisse (mind. C1) , Englisch von Vorteil
  • Sie sind :

    zuverlässig, strukturiert und genau, mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Diskretion. Sie erarbeiten selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert. Durch Ihre Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit koordinieren Sie souverän zwischen Fachbereichen, Dienstleistern und Behörden.

    Wir bieten :

  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
  • Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeiten nach Absprache und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Flache Hierarchien und eine sichere Festanstellung in einem familiengeführten Unternehmen
  • Bis zu 35 Tage Urlaub , betriebliche Altersvorsorge und übertarifliche Leistungen
  • Moderne Arbeitsmittel, digitale Prozesse (DMS / ERP), Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Zoll, Bilanzierung, Lohn / Gehalt)
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    Buchhaltungsassistenz • Renchen-Ulm, Baden-Würtemberg, De

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