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Empfangsmitarbeiter (m / w / d) ab 01.09.2023

Empfangsmitarbeiter (m / w / d) ab 01.09.2023

BMZKarlstein am Main, Bayern
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben :

  • Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern in einer herzlichen und professionellen Art und Weise
  • Registrierung und Weiterleitung von Besuchern, Erfassung von Besucher­anmeldungen und Sicherheits­protokollen
  • Beantwortung von Telefonanrufen und Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Personen oder Abteilungen
  • Annahme und Verteilung der Post, Pakete und Kurier­lieferungen
  • Verwaltung von Besprechungsräumen, einschließlich der Buchung
  • Sicherstellung eines sauberen und ordentlichen Empfangs­bereichs

Ihr Profil :

  • Berufs­erfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Unternehmen mit hohem Besucher­aufkommen
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles Erscheinungsbild
  • Freundliche, service­orientierte und zuvorkommende Art
  • Fähigkeit, in einem dynamischem Umfeld ruhig und organisiert zu bleiben
  • Ausgeprägte zwischen­menschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit Menschen verschiedener Hierarchie­ebenen umzugehen
  • Gute Kenntnisse in gängigen Office Anwendungen und Telefon­anlagen
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Ihre Benefits :

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Flache Hierarchien, familiärer Umgang und "Du-Kultur"
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit / Homeoffice)
  • Zuschuss zur bAV / VWL
  • Kostenfreie Lademöglichkeiten (E-Ladesäulen)
  • Bike-Leasing und Mitarbeiter-PC-Programm
  • Steuerfreie Gutscheinkarte (TicketPlus-Karte)