Legal Assistant

Moderne Rolle mit Verantwortung

Unser Kunde – eine wirtschaftlich ausgerichtete und international tätige Kanzlei – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenzkraft zur Unterstützung eines spezialisierten Private-Equity-Teams. In dieser verantwortungsvollen Rolle bist du nicht nur für die klassischen Assistenzaufgaben zuständig, sondern übernimmst auch zentrale organisatorische Funktionen innerhalb des Teams. Eine spannende Position für alle, die gerne den Überblick behalten und eigenverantwortlich arbeiten. Unterstützt wirst du dabei von einer weiteren erfahrenen Assistenzkraft – ihr arbeitet eng zusammen.

Deine Aufgaben im Überblick

• Klassische Assistenz: Termin- und Reiseplanung, Koordination von Besprechungen, Reisekostenabrechnung
• Allgemeine Organisation: Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Dokumentenmanagement, Telefonbetreuung
• Teamkoordination: Organisation interner Abläufe und enge Abstimmung mit einem Team aus aktuell zehn Anwältinnen und Anwälten
• Verantwortung für Prozesse: Mitwirkung bei Due-Diligence-Projekten, Prüfung und Verwaltung von Unterlagen
• Datenraum-Management: Pflege und Organisation von vertraulichen Unterlagen
• Stundentracking: Wöchentliche Übersicht der geleisteten Stunden

Das Besondere an dieser Position

• Keine klassische Kanzleiassistenz: Kein Diktat, kein beA, keine Gerichtskorrespondenz
• Zentrale Rolle im Team: Du bist organisatorischer Mittelpunkt und erste Ansprechperson
• Direkte Kommunikation: Vieles läuft informell und auf Zuruf – du weißt, was wann zu tun ist
• Teamwork auf Augenhöhe: Die Zusammenarbeit ist kollegial, offen und lösungsorientiert
• Wertschätzung für die Assistenz: Dein Beitrag ist essenziell – das wird gesehen und anerkannt

Das solltest du mitbringen

• Berufserfahrung in einer Kanzlei, Unternehmensberatung oder einem vergleichbaren professionellen Umfeld
• Gute Englischkenntnisse, insbesondere im Schriftverkehr
• Organisationsstärke und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamorientierung und Freude an einer Rolle mit vielseitigem Aufgabenprofil

Das bietet dir unser Kunde

• Attraktives Gehaltspaket: 52.000€ € p.a.
• Hybrides Arbeiten: Fixer Homeoffice-Tag am Freitag + ein weiterer nach Absprache
• Modernes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Mandate im Bereich Private Equity
• Langfristige Perspektive und ein wertschätzender Umgang im gesamten Team

Wir haben dein Interesse geweckt?

Du hast deine Bewerbungsunterlagen vorliegen? Prima, dann kannst du dich direkt über indeed bewerben oder schick uns gerne die Unterlagen per Mail an -

Du findest die Stelle interessant, hast aber deine Bewerbungsunterlagen noch nicht vollständig zusammengestellt? Kein Problem, dann schick uns gerne das, was bereits vorliegt. Wenn wir noch etwas brauchen, kommen wir auf dich zu.

Dein Ansprechpartner:

Philip Rossau

Geschäftsführer, Layton Consulting GmbH

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 45.000,00€ ,00€ pro Jahr

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 80335 München