Reception and Office Management

Description

Pump it up! Komm in unser Team und sorge mit uns und unseren über 90.000 Mitarbeitenden weltweit für Bewegung!

Als Teil der Hitachi Astemo Group produzieren wir Benzineinspritzpumpen auf hochmodernen Anlagen in Großserie. Von unserem Standort Roßwein - verkehrsgünstig an der A4 zwischen Chemnitz, Dresden und Leipzig gelegen beliefern wir namhafte Automobilhersteller. Dafür suchen wir fachkundige Talente, die uns inspirieren und mit uns neue Wege gehen.

Damit überzeugst Du uns :

Dein Fundament - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder kundenbezogene Ausbildung

Deine Erfahrungen - Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rezeption, Empfang oder in vergleichbarer Position wünschenswert

Deine Werkzeuge - Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen, insb. Outlook und Excel

Deine Stärke – du bist ein Organisationstalent mit einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise

Deine Kommunikation – sichere Ausdrucksweise in Deutsch, Basics der englischen Sprache sowie eine positive Ausstrahlung mit freundlichen Umgangsformen

Du hast Spaß an einem lebhaften Tagesgeschäft und bist diskret im Umgang mit Personalangelegenheiten

Dafür brauchen wir Dich :

Erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner und Anfragen aller Art – auch per Telefon

Betreuung unserer Gäste sowie Vor- und Nachbereitung unserer Meetingräume

Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Verwaltung des Fahrzeugpools, z.B. Koordination der halbjährlichen Reifenwechsel, Mietwagenreservierung

Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Arbeitsmitteln, Getränken und Arbeitskleidung

Rechnungskontrolle und Klärung bei Unstimmigkeiten

Anstoßen von Optimierungen im Bereich Office

Unterstützung des HR-Teams, u.a. Koordination von Gesundheitsmaßnahmen, Einweisung und Ausstattung neuer Kollegen, Systempflege, etc.

Das „ pumpen “ wir Dir :

• Langfristige Absicherung - wir zahlen mind. 1.300 € pro Jahr in Deine betriebliche Altersversorgung ein
• Attraktive Extras - bis zu 230 € monatlich (u.a. Kita-Zuschuss), Fahrrad-Leasing, CorporateBenefits sowie Prämien und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Wertvolle Unterstützung - familiäres Miteinander und vielfältige Weiterbildungsangebote
• Work-Life-Balance - Gleitzeitarbeit, 40 Std. / Woche, 30 Urlaubstage
• Annehmlichkeiten - kostenfreie Parkplätze, frisches Obst und Heißgetränke