Reception and Office Management
Description
Pump it up! Komm in unser Team und sorge mit uns und unseren über 90.000 Mitarbeitenden weltweit für Bewegung!
Als Teil der Hitachi Astemo Group produzieren wir Benzineinspritzpumpen auf hochmodernen Anlagen in Großserie. Von unserem Standort Roßwein - verkehrsgünstig an der A4 zwischen Chemnitz, Dresden und Leipzig gelegen beliefern wir namhafte Automobilhersteller.
Dafür suchen wir fachkundige Talente, die uns inspirieren und mit uns neue Wege gehen.
Damit überzeugst Du uns :
Dein Fundament - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder kundenbezogene Ausbildung
Deine Erfahrungen - Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rezeption, Empfang oder in vergleichbarer Position wünschenswert
Deine Werkzeuge - Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen, insb. Outlook und Excel
Deine Stärke du bist ein Organisationstalent mit einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise
Deine Kommunikation sichere Ausdrucksweise in Deutsch, Basics der englischen Sprache sowie eine positive Ausstrahlung mit freundlichen Umgangsformen
Du hast Spaß an einem lebhaften Tagesgeschäft und bist diskret im Umgang mit Personalangelegenheiten
Dafür brauchen wir Dich :
Erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner und Anfragen aller Art auch per Telefon
Betreuung unserer Gäste sowie Vor- und Nachbereitung unserer Meetingräume
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Verwaltung des Fahrzeugpools, z.B. Koordination der halbjährlichen Reifenwechsel, Mietwagenreservierung
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Arbeitsmitteln, Getränken und Arbeitskleidung
Rechnungskontrolle und Klärung bei Unstimmigkeiten
Anstoßen von Optimierungen im Bereich Office
Unterstützung des HR-Teams, u.a. Koordination von Gesundheitsmaßnahmen, Einweisung und Ausstattung neuer Kollegen, Systempflege, etc.
Das pumpen wir Dir :
- Langfristige Absicherung - wir zahlen mind. 1.300 € pro Jahr in Deine betriebliche Altersversorgung ein
- Attraktive Extras - bis zu 230 € monatlich (u.a. Kita-Zuschuss), Fahrrad-Leasing, CorporateBenefits sowie Prämien und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
- Wertvolle Unterstützung - familiäres Miteinander und vielfältige Weiterbildungsangebote
- Work-Life-Balance - Gleitzeitarbeit, 40 Std. / Woche, 30 Urlaubstage
- Annehmlichkeiten - kostenfreie Parkplätze, frisches Obst und Heißgetränke
Reception and Office Management
Von unserem Standort Roßwein - verkehrsgünstig an der A4 zwischen Chemnitz, Dresden und Leipzig gelegen beliefern wir namhafte Automobilhersteller. Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen, insb. Anstoßen von Optimierungen im Bereich Office. ...
Praktikant/Werkstudent (m/w/d) Workplace & Office Management/Wareneingang Remote/Ulm/Remote - Hybrid
Du erhältst Einblicke im Facilitymanagement und unterstützt uns bei der Flächenplanung, der Einrichtung von technischen Arbeitsplätzen sowie bei der Verwaltung und Instandhaltung unserer Gebäude. Wir setzen neue Standards im Bereich Car Connectivity sowie der Digitalisierung ...
Working Student - Office Management, HR and Finance (all genders)
Challenging tasks and responsibilities in our Office, HR and Finance department in a highly inspiring, innovative, and entrepreneurial environment. Working Student - Office Management, HR and Finance (all genders). Cocomore is not only a digital agency providing products and communication services f...
Teamassistenz (m/w/d)
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SAP Supply Chain Management Inhouse Consultant (m/w/d)
SAP Supply Chain Management Inhouse Consultant (m/w/d)In dieser Position unterstützen Sie aktiv die Implementierung und Weiterentwicklung von S/4HANA, während Sie den globalen Auf- und Ausbau der SAP Module eWM/TM und des bestehenden SAP WM in der Lagerlogistik verantworten. ...
Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance (w/m/d)
Assistenz in einer Rechtsabteilung oder als juristische/r Fachübersetzer/in oder vergleichbarer administrativer Erfahrung im Umgang mit komplexen Dokumenten/Verträgen. Sie arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem kollegialen und wertschätzenden Team bestehend aus ...
Aushilfe Weihnachten in Teilzeit - befristet (m/w/d)
Aushilfe Weihnachten in Teilzeit - befristet (m/w/d). Dein Team zählt auf dich: Als Aushilfe packst du in unserer Filiale mit an, wenn es ums Einräumen und die Präsentation unseres vielfältigen Warensortiments geht. Wir suchen:Aushilfe Weihnachten in Teilzeit - befristet (m/w/d). ...
Aushilfe im Verkauf Minijob (m/w/d)
Wir finden, unsere Kunden verdienen nur das Beste.Du erfüllst Kundenwünsche am laufenden Band und behältst als echtes Verkaufstalent immer den Überblick.Wir sind froh, dass du da bist, und zeigen dir das nicht nur über ein faires Gehalt, sondern auch durch ein faires Miteinander im Alltag.Gemeinsam ...
Technical Sales Manager – Key Account Manager – Qualitätssicherung (m/w/d) – remote im Home-Office – deutschlandweit
Technical Sales Manager – Key Account Manager – Qualitätssicherung (m/w/d) – remote im Home-Office – deutschlandweit. ...
Technical Sales Manager – Key Account Manager – Qualitätssicherung (m/w/d) – remote im Home-Office – deutschlandweit
Wir sind Techpilot, Europas größte Plattform für die Fertigungsindustrie.Mit unserer digitalen Vertriebsplattform für Zulieferer und Sourcinglösungen für Einkäufer schaffen wir komplette Markttransparenz.Wir bringen Einkäufer und Zulieferer auf techpilot....