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Executive Assistant (Mensch)

Mingers. Rechtsanwaltsgesellschaft mbHFrechen, North Rhine-Westphalia, Germany

Vor 8 Tagen

Anstellungsart

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Stellenbeschreibung

Als Executive Assistant (Mensch) bist du direkter Sparringspartner des C-Levels und spielst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung unseres Unternehmensverbunds. Du übernimmst anspruchsvolle koordinierende Aufgaben, unterstützt bei strategischen Projekten und bist die kommunikative Schnittstelle zu Investoren, Partnern und internen Teams. Mit deinem analytischen Denken, deiner strukturierten Arbeitsweise und deiner Hands-on-Mentalität trägst du aktiv zur erfolgreichen Weiterentwicklung des Unternehmens bei.

Aufgaben :

Strategische Unterstützung : 🎯 Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Themen.
Investor Relations : 💰 Betreuung und Kommunikation mit Investoren, inklusive Reporting und Vorbereitung von Finanzunterlagen.
Rechtliche Unterstützung : ⚖️ Unterstützung bei Vertragsmanagement, Compliance-Themen und der Zusammenarbeit mit externen Rechtsberatern (Legal-Erfahrung von Vorteil).
Projektmanagement : 🚀 Koordination und Steuerung strategischer Projekte innerhalb des Unternehmensverbunds.
Kommunikation & Schnittstellenmanagement : 🤝 Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder, inklusive Koordination mit Fachabteilungen.
Präsentationserstellung : 📊 Entwicklung von hochwertigen Präsentationen für Investoren, Partner und interne Meetings.
Event- & Meeting-Management : 📅 Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen.

Anforderungen :

Qualifikation : 📜 Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.

Erfahrung : 🏛️ Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Position.

Legal-Kenntnisse : ⚖️ Erfahrung in rechtlichen Themen (z. B. Vertragsmanagement, Compliance) ist ein großes Plus.

Kommunikationstalent : 🗣 Hervorragende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.

Analytisches Denken : 🔍 Strukturiertes, lösungsorientiertes Arbeiten mit einem Blick für Details.

Tech-Affinität : 💻 Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Google Workspace, CRM-Systeme).

Persönlichkeit : 💡 Eigeninitiative, Teamgeist und Freude an einem dynamischen und leistungsorientierten Umfeld.

Vorteile :

Hohe Flexibilität : 🌍 Gleitzeit, Hybrides Arbeiten

Moderne Arbeitsweise : ⚙️ Skalierbare Prozesse mit modernsten Tools, die Effizienz, Automatisierung und Agilität vereinen.

Mitgestaltungsmöglichkeiten : 🛠️ Aktive Beteiligung an der Weiterentwicklung unserer Prozesse und Arbeitsmethoden in einem technologiegetriebenen Umfeld.

Sehr faire Vergütung : 💰 Leistungsorientierte Vergütung, die deinen Einsatz belohnt. Je nach Erfahrung kannst du in dieser Position zwischen 60 Tsd. und 90 Tds. € im Jahr verdienen.

Urlaub : 🏖️ 30 Tage Urlaub für eine gesunde Work-Life-Balance.

Urlaubsgeld : 💶 Finanzielle Wertschätzung für deine Erholung – zusätzliches Urlaubsgeld on top.

Anwesenheitsbonus : Dein Einsatz zählt – zusätzliche Prämien für zuverlässige Präsenz.

Freie Wahl : 🏥 Private Kranken-Zusatzversicherung für umfassenden Gesundheitsschutz oder 💳 Edenred-Gutscheinkarte für steuerfreie Sachbezüge, die du flexibel nutzen kannst

Hinweis

Wir suchen Menschen, die unser Team bereichern – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Identität oder Lebensweg.

Mingers Rechtsanwälte ist eine dynamische, technologiegetriebene Kanzlei. Wir bieten Verbrauchern und Unternehmen individuelle Lösungen und stehen mit unserem Know-how an der Spitze der effizienten Abwicklung von Massenschäden. Mit innovativer Technologie und optimierten Prozessen gestalten wir Legal Services neu und setzen Maßstäbe in der strategischen Beratung für Unternehmen. 🚀