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Teamassistenz Sekretariat (m / w / d)

conexon GmbHFrankfurt am Main, Hessen, DE

Vor 24 Tagen

Anstellungsart

Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Frankfurt am Main eine

Teamassistenz (m / w / d)

vorerst befristet bis zum 31.07.2025, Übernahme / Verlängerung möglich

Deine Aufgaben :

Unterstützung des PMO-Teams und der Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Regelterminen auf Projekt- und Programmebene
Dokumentation und Protokollierung von Sitzungen, Entscheidungen und relevanten Gremien
Unterstützung bei Vertragsmanagement und On- / Offboarding von Projektmitarbeitern
Mitarbeit an der Erstellung und Pflege von Onboarding- sowie Projekt- und Programmdokumentationen

Dein Profil :

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erfahrung als PMO in größeren Projekten / Programmen oder als Assistenz auf Führungsebene wünschenswert

Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook, idealerweise Kenntnisse in SharePoint, Jira und Confluence

Lösungsorientierte und flexible Arbeitsweise sowie Offenheit für Veränderungen

Nach der Einarbeitung Homeoffice möglich.

Bereit für eine neue Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Für Rückfragen stehen wir gerne vorab telefonisch unter 0921-28900873 zur Verfügung.