Übernahme des Zutritts- und Sicherheitsmanagements, einschließlich : - Kommunikation und Terminabstimmung mit Nachunternehmern- Funktion als Ansprechpartner und Schnittstelle zur Betriebsdisposition- Organisation und Koordination von Schließdiensten- Verwaltung und Ausgabe von Zutrittsmitteln (elektronisch und physisch)- Prüfung und Kontrolle von Zutrittsberechtigungen- Pflege und Aktualisierung der Zutrittsberechtigungslisten- Eröffnung und Bearbeitung von Anträgen auf Zutrittsberechtigungen und Zutrittsmittel im System
Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten
Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Reportings für das interne Berichtsmanagement
Unterstützung im Office-Management zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Qualifikationen
Berufsausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich, oder vergleichbare berufliche Qualifikation