Wir von EXPERTS & TALENTS sind davon überzeugt, dass es immer Menschen sind, die Unternehmen voranbringen. Deswegen stehen Sie bei uns im Mittelpunkt. Wir entdecken und fördern Experten und Talente bundesweit und sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, mit dem man gerne zusammen arbeitet. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihre berufliche Zukunft partnerschaftlich, respektvoll und wertschätzend.Assistenz der Geschäftsleitung (m / w / d)
Wir suchen :
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und treiben Aufgaben gerne eigenständig voran? Dann ist die Position als Assistenz der Geschäftsleitung (m / w / d) in Vollzeit genau das Richtige für Sie!
Unser Kunde, ein mittelständisches Technologieunternehmen im Hamburger Süden, steht für innovative Lösungen und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entfalten können.
Ihre Aufgaben :
Klassische Assistenz- und Backoffice-Aufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation sowie nationale und internationale Korrespondenz
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung professioneller Präsentationen
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Unterstützung in verschiedenen Projekten
Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern mit einem professionellen, freundlichen Auftreten
Spannende Zusatzaufgabe : aktive Mitgestaltung beim Aufbau eines neuen Bürostandorts – von der Konzeption bis zur Umsetzung
Kommunikation und Vertragsabstimmung mit Lieferanten
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller organisatorischen Themen rund um ein modernes, einladendes Büro
Ihr Profil :
Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Backoffice-Bereich
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise
Kommunikatives, serviceorientiertes Auftreten und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten
Worauf Sie sich freuen können :
Familienfreundliche Rahmenbedingungen mit zwei Tagen Homeoffice pro Woche und flexiblen Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Gleitzeitregelung für eine bessere Work-Life-Balance
30 Tage Urlaub
Zugang zu einer hauseigenen Akademie sowie ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten
Gesundheitsvorsorge
Bikeleasing
Zuschuss zur Kinderbetreuung
Teilnahme am Aktienprogramm
Die Möglichkeit, ein Büro von Beginn an aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
Ihre Bewerbung
Assistenz Der • Hamburg, Deutschland