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Assistenz der Geschäftsleitung (m / w / d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m / w / d)

EXPERTS & TALENTS Essen GmbHHamburg, Deutschland
Vor 14 Tagen
Stellenbeschreibung

Wir von EXPERTS & TALENTS sind davon überzeugt, dass es immer Menschen sind, die Unternehmen voranbringen. Deswegen stehen Sie bei uns im Mittelpunkt. Wir entdecken und fördern Experten und Talente bundesweit und sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, mit dem man gerne zusammen arbeitet. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihre berufliche Zukunft partnerschaftlich, respektvoll und wertschätzend.Assistenz der Geschäftsleitung (m / w / d)

Wir suchen :

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und treiben Aufgaben gerne eigenständig voran? Dann ist die Position als Assistenz der Geschäftsleitung (m / w / d) in Vollzeit genau das Richtige für Sie!

Unser Kunde, ein mittelständisches Technologieunternehmen im Hamburger Süden, steht für innovative Lösungen und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entfalten können.

Ihre Aufgaben :

Klassische Assistenz- und Backoffice-Aufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation sowie nationale und internationale Korrespondenz

Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung professioneller Präsentationen

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Unterstützung in verschiedenen Projekten

Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern mit einem professionellen, freundlichen Auftreten

Spannende Zusatzaufgabe : aktive Mitgestaltung beim Aufbau eines neuen Bürostandorts – von der Konzeption bis zur Umsetzung

Kommunikation und Vertragsabstimmung mit Lieferanten

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller organisatorischen Themen rund um ein modernes, einladendes Büro

Ihr Profil :

Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Backoffice-Bereich

Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Strukturierte, zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise

Kommunikatives, serviceorientiertes Auftreten und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten

Worauf Sie sich freuen können :

Familienfreundliche Rahmenbedingungen mit zwei Tagen Homeoffice pro Woche und flexiblen Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Gleitzeitregelung für eine bessere Work-Life-Balance

30 Tage Urlaub

Zugang zu einer hauseigenen Akademie sowie ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten

Gesundheitsvorsorge

Bikeleasing

Zuschuss zur Kinderbetreuung

Teilnahme am Aktienprogramm

Die Möglichkeit, ein Büro von Beginn an aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen

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