Kaufmännische Projektunterstützung Freileitungsbau (m / w / d), Lampertheim (Bürstadt) sowie Baustellen

Die PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an und verfügt über erfahrene Fachkräfte in verschiedenen Bereichen. Wir arbeiten eng mit hochqualifizierten Freiberuflern und Kooperationspartnern zusammen, stellen individuelle Mitarbeiter oder komplette Projektteams zur Verfügung und übernehmen die gesamte Projektorganisation, um die Herausforderungen optimal zu bewältigen.

Wir suchen kurzfristig ab sofort, eine Kaufmännische Projektunterstützung in Freileitungsprojekten (m / w / d), Einsatzort : 68623 Lampertheim (Bürstadt) sowie Fahrten zu Baustellen (max. 1-2 Tage die Woche).

Die Tätigkeiten gliedert sich in zwei Aufgabenbereiche, die Aufgaben des Baukaufmanns und des Budgetadmin. Diese sollen zunächst in einer Person gebündelt werden.

Der Baukaufmann unterstützt bei allen kaufmännischen Themen in der Schnittstelle zwischen dem Projekt (Projektleitung, Bauinspektion), den beauftragten Montagefirmen und ggf. dem Einkauf. Hierbei nimmt er auch örtliche Termine (z.B. Baubesprechungen) wahr und führt Aufmaßkontrollen vor Ort durch. Die Tätigkeit ist daher mit Dienstreisen ins Projekt verbunden (im Mittel max. ca. 1-2 x pro Woche, am Anfang ggf. mehr), diese sind entweder mit privatem PKW oder mit einem Dienstfahrzeug durchzuführen.

Der Budgetadmin unterstützt das Team bei Aufgaben rund um den internen Planungsprozess zum Bau- und Projektbudget. Hierbei soll der Budgetadmin das Team bei den Bottom-Up-Aktivitäten in den Projekten unterstützen und die QS durchführen, nicht jedoch die Bottom-Up-Aktivitäten der Projekte durchführen (nur unterstützen, anleiten, etc.). Die Tätigkeit ist in der Regel mit keinen Dienstreisen verbunden.

Zu den geforderten Aufgaben zählen im Einzelnen :

Unterstützung der laufenden Bauprojekte (Baukaufmann) :

• Teilnahme an Baubesprechungen in den Projekten
• Teilnahme an Ortsterminen und Durchführung örtlicher Aufmaßkontrollen in den Bauprojekten
• Prüfung der Nachweise für Abrechnungen, gemäß Leistungsverzeichnis (Mengen und Preise) / Open-Book
• Mengen-Aufmaßprüfung (bspw. Wegebau, Fundamentarbeiten, Maststahlarbeiten etc.)
• Pflege des Claimregisters und Kontrolle der Revisionsunterlagen / Aufmaße zu Nachträgen
• Nachverfolgung der Angebotserstellung für Nachträge
• Organisation der technischen Aufklärungs- und Plausibilitätsgespräche mit den beauftragten Dienstleistern zu den gestellten Abrechnungen / Anträgen bei Nicht-Konformität (mit Projektleitung und Einkauf)
• Dokumentation von Nachtragsprüfungen, Leistungserfassungen und Aufklärungsgesprächen

Unterstützung bei der projektübergreifenden Pflege des Bau- und Projektbudgets (Budgetadmin) :

Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung an den jeweiligen Standorten

Qualitätsprüfung der Planzahlen / Budgetrisiko / Abweichungskommentierung

Nachverfolgung der Bottom-Up Planzahlenpflege

Unterstützung / Anleitung der PL zur Bottom-Up Pflege in den Systemen (SAP, SAC, KPT, etc.)

Erstellung der Kostenmitteilung und zentrale Administration / Dokumentation (auf Basis der Kalkulation des PL)

Dokumentationen der Kalkulation zur Kostenmitteilung

Nachverfolgung freigegebener Budgets

Unterstützung bei der Pflege des Kostenplanungstools

ggf. Unterstützung bei der Kalkulation der Maßnahmen

ggf. Unterstützung bei der Beantragung von Mittelfreigaben (Kostenmitteilungen, Kostenübernahmeerklärungen)

Qualifikationen :

Baukaufmann

Kaufmännisch / technische Ausbildung

Techniker / Meisterausbildung und zusätzlich Ausbildung zum Betriebswirt

Führerschein Klasse B

Hohes Maß an selbstständigem Arbeiten und sicherem Auftreten

Hohe IT-Fähigkeiten

Budgetadmin

Kaufmännisch / technische Ausbildung

Wirtschaftsingenieur oder Techniker / Meisterausbildung mit Erfahrung in kaufmännischen Aufgaben im Leitungsbau oder anderer Infrastrukturprojekte und zusätzlich Ausbildung zum Betriebswirt

Hohes Maß an selbstständigem Arbeiten

Analytische Fähigkeiten

Hohe IT-Fähigkeiten

Das bieten wir Ihnen :

Anspruchsvolle Aufgaben in einem zukunftsorientierten Großprojekt.

Flexible Arbeitszeitgestaltung und Remote-Arbeitsanteile.

Mitarbeit an der Hauptschlagader der Energiewende in Deutschland.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung!

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