Office Management / Assistenz Geschäftsführung (m / w / d)

Die Gundlach Gruppe

Die 1847 gegründete, familien­geführte Gundlach Gruppe umfasst mittel­ständische Unter­nehmen aus den drei Geschäfts­feldern Verpackungsindustrie, Medien & digitale Plattformen sowie Immobilien. Wir stehen für eine starke Verbindung aus Tradition und Nach­haltig­keit und sind dabei fortschrittlich und weltoffen. Und wir sind stolz auf das, was wir tun. Mehr unter : www.gundlach.de

Office Management / Assistenz Geschäftsführung (m / w / d)

Standort : Gundlach Holding GmbH, Bielefeld

Vergütung : abhängig von der Erfahrung, ca. 60 TEUR p. a.

Beginn zum : ab sofort bzw. nach Verein­barung

Umfang : Vollzeit (möglichst 40h / Woche), i. W. vor Ort im Büro in der Bielefelder Altstadt

Befristung : unbefristet

• Organisatorische Verantwortung für das Büro der Holding­gesellschaft der Gundlach Gruppe
• Office Management : Koordination von Terminen und Sitzungen der Geschäfts­führung, teils inkl. Vor- und Nach­bereitung (z. B. Beirats­sitzungen, Ehren­ämter), Abstimmungen mit anderen Gruppen­gesell­schaften, Empfang von Gästen, Reise­manage­ment, Post­bearbeitung, Ablage usw.
• Unterstützung in der Unternehmens­kommuni­ka­tion (z. B. Corporate Social Responsibility, Pflege der Webseite, Vorbereitung von Unternehmens­aktivitäten)
• Ggf. weitere Schwer­punkte je nach Ihren Fähig­keiten und Kennt­nissen zur inhalt­lichen Unter­stützung der Geschäfts­führung
• Mehrjährige Berufs­erfahrung in verant­wortungs­voller Position im Bereich Geschäfts­führungs- oder Vorstands­assistenz, Büro­leitung oder vergleich­bar
• Höchstmaß an Integrität, Loyalität und Vertrau­lich­keit
• Repräsentatives, überzeugendes Auftreten sowie eine offene, freundliche Art
• Organisations­talent und Spaß am „Management in der zweiten Reihe“
• Vertrauter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Sichere Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• 30 Urlaubstage
• Radleasing
• Kaffee & Getränke
• Arbeits­platz in der Bielefelder Altstadt mit vergünstigter Park­möglichkeit
• u. v. m.