Kaufmännische Assistenz (m/w/d)BKW • Geisenhausen
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
BKW • Geisenhausen
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben
- Projektkosten-Controlling: Überwache und analysiere Projektkosten für fundierte Budgetentscheidungen.
- Zeiterfassung: Pflege präzise Zeiterfassungen (z. B. in Excel) für reibungslose Abläufe.
- Monteur-Reisezeiten: Verwalte die Reisezeiten eines Teams von ca. 40 Monteuren.
- Kontrolle und Validierung: Prüfe Zeiten und Kosten (z.B. für Hotelrechnungen) auf Plausibilität und sorge für Genauigkeit.
- Telefonische Kommunikation: Sei Ansprechpartner für interne und externe Partner.
- Prozessoptimierung: Entwickle ein effizientes System für optimierte Arbeitsabläufe.
- Rechnungskontrolle: Überprüfe Rechnungen mit Blick für Details und finanzielle Klarheit.
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung: abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Industriekaufmann, Bürokaufmann oder eine ähnliche Berufsausbildung.
- Organisationstalent & Kommunikationsstark: Mit Struktur und Effizienz verwaltest du Zeiterfassungen, Reisezeiten und pflegst Präzise die Zeiterfassungen für reibungslose Abläufe.
- Rechtliches Know-how & Zahlenaffinität: Kenntnisse gesetzlicher Regelungen rund um Zeiterfassung und Rechnungskontrolle sind für dich selbstverständlich. Erste Erfahrungen im Controlling oder in der Verwaltung sowie ein proaktiver Arbeitsstil machen dich zum idealen Teammitglied!
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) • Geisenhausen
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