Werde ein Teil unseres Teams - Mitarbeiter / in Frontoffice (m / w / d)
Ihr Profil / Ihre Aufgaben :
- Erster Ansprechpartner am Empfang und der Telefonzentrale
- effiziente Abwicklung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben im Frontoffice
- Terminierung und Terminüberwachung
- Bearbeitung und Verwaltung von ein- und ausgehender Post
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Organisation : Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege
- Kassenverwaltung der Niederlassung Klipphausen
- Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsessen
- Essensbestellung und deren Abrechnungen
- Verwaltung des Fuhrparks inkl. des Schadenmanagements
Vorausgesetzte Kenntnisse :
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum Bürokaufmann / zur Bürokauffrau / vorzugsweise im Hotelfachwesensicherer Umgang mit MS-Office, ERP-Kenntnisse sind von VorteilFlexibilität und Organisationsstärkediplomatischer Umgang, Kritik- und BelastungsfähigkeitTeam- und KommunikationsfähigkeitSelbstreflexion und Einfühlungsvermögenvorausblickendes DenkenGeduldGutes Zeitmanagementsichere Deutschkenntnisse und Englischkenntnisseguter Umgang mit vertraulichen UnterlagenWir bieten :
unbefristetes ArbeitsverhältnisUrlaubs- und Weihnachtsgeldbis zu 30 Tage UrlaubBetriebliche AltersvorsorgeRabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitätenangenehmes Betriebsklimakostenfreie ArbeitskleidungBitte kontaktieren Sie Frau Birgit Birninger unter
[email protected]
49 351 20576900ID : 70 / 53857