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Mitarbeiter / in Frontoffice (m / w / d)

Mitarbeiter / in Frontoffice (m / w / d)

OPPM Office Professional Personalmanagement GmbHDiera-Zehren, Sachsen, Deutschland
Vor 15 Tagen
Anstellungsart
  • Vollzeit
Stellenbeschreibung

Werde ein Teil unseres Teams - Mitarbeiter / in Frontoffice (m / w / d)

Ihr Profil / Ihre Aufgaben :

  • Erster Ansprechpartner am Empfang und der Telefonzentrale
  • effiziente Abwicklung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben im Frontoffice
  • Terminierung und Terminüberwachung
  • Bearbeitung und Verwaltung von ein- und ausgehender Post
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
  • Organisation : Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege
  • Kassenverwaltung der Niederlassung Klipphausen
  • Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsessen
  • Essensbestellung und deren Abrechnungen
  • Verwaltung des Fuhrparks inkl. des Schadenmanagements

Vorausgesetzte Kenntnisse :

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum Bürokaufmann / zur Bürokauffrau / vorzugsweise im Hotelfachwesen
  • sicherer Umgang mit MS-Office, ERP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Flexibilität und Organisationsstärke
  • diplomatischer Umgang, Kritik- und Belastungsfähigkeit
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstreflexion und Einfühlungsvermögen
  • vorausblickendes Denken
  • Geduld
  • Gutes Zeitmanagement
  • sichere Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
  • guter Umgang mit vertraulichen Unterlagen
  • Wir bieten :

  • unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • bis zu 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten
  • angenehmes Betriebsklima
  • kostenfreie Arbeitskleidung
  • Bitte kontaktieren Sie Frau Birgit Birninger unter

    [email protected]

  • 49 351 20576900
  • ID : 70 / 53857