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Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

Stanton Chase FrankfurtBad Homburg vor der Höhe, Hessen, DE
Vor 5 Tagen
Stellenbeschreibung

Stanton Chase International sucht Sie als erfahrenen Office Manager (m / w / d) für unser Büro in Bad Homburg v.d.H.

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Langfristige Festanstellung in Teilzeit (20- 25 Stunden / Woche)
  • Flexible Arbeitszeiten , ideal für Ihre individuelle Planung
  • Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
  • Attraktive Vergütung , die Ihre Leistung wertschätzt
  • Kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Weiterbildungen

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Managements : Administrative Assistenz für die Geschäftsleitung und Berater, inklusive Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
  • Rechnungs- und Vertragsmanagement : Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Verträgen
  • HR-Unterstützung : Unterstützung bei Onboarding-Prozessen, Organisation von Schulungen und Verwaltung von Personaldaten
  • Kommunikation : Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation
  • Reiseplanung : Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
  • Büroorganisation : Sicherstellung eines strukturierten Büroalltags und Bestandsmanagement

    • Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Personalberatung , im Dienstleistungssektor oder einer ähnlichen Branche
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten , sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Sicherer Umgang mit MS Office , DATEV und idealerweise Erfahrung mit Datenbanken und CRM-Systemen
  • Hohes Maß an Serviceorientierung und Diskretion
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    • Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich!