Office Manager (m / w / d) in Vollzeit

Einleitung PassportCard ist ein internationaler Krankenversicherungs-Assekuradeur mit Sitz in Deutschland, Israel, Zypern und Australien. Wir sind Mitglied der White-Mountains (NYSE : WTM) und DavidShield Versicherungsgruppe mit über 25 Jahren Erfahrung. Als erster Anbieter weltweit, bieten wir für international Reisende und Expatriates einen innovativen Krankenversicherungsschutz ohne Vorlaufkosten für den Versicherten an. Leistungs-Auszahlungen erfolgen in Echtzeit vor Ort, genau dann, wenn der Versicherte sie wirklich braucht. Wir sind Gewinner der BOLD Awards 2023 als bestes Insurtech-Unternehmen und arbeiten in Partnerschaft mit der Allianz und exklusiv mit der Techniker Krankenkasse. Am Standort Hamburg sind wir ein Team von über 50 Mitarbeitenden aus 23 verschiedenen Nationen und wurden von Kununu zum Top-Unternehmen gewählt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen : Office Manager (m / w / d) Bist du ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail? Liebst du es, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und verschiedene Aufgaben zu koordinieren? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für dich! Wir suchen einen engagierten Office Manager (m / w / d), der unser Team vor Ort unterstützt und dafür sorgt, dass unser Büro reibungslos funktioniert. In dieser vielseitigen Rolle bist du der zentrale Ansprechpartner für alle administrativen Belange und trägst maßgeblich zur Effizienz und Produktivität unseres Unternehmens bei. Wenn du bereit bist, deine Fähigkeiten in einem motivierten Team einzubringen und einen wichtigen Beitrag zu unserem Unternehmenserfolg zu leisten, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft! Aufgaben Verantwortung für die reibungslose Organisation des Büroalltags Verwaltung von Bürobedarf und -ressourcen Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben Koordination von Terminen und Meetings Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Pflege von Datenbanken und Dokumentationen Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung von Prozessen Ad-hoc-Aufgaben Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Eigeninitiative Kommunikationsstärke und Teamgeist Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen Freundliches Auftreten und Serviceorientierung Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, sowie gute Englischkenntisse Benefits 30 Tage Urlaub pro Jahr 5 x wöchentlich frisches Mittagessen und kostenlose Getränke Mitarbeiterempfehlungssystem mit Bonuszahlungen Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge nach einem Jahr Sehr gute Zukunftsperspektiven und Karrierechancen Angebote zur psychologischen Akut-Hilfe Wir zahlen das Deutschlandticket zu 100% nach der Probezeit Corporate Benefits Team-Events Zentral gelegene, moderne Büros in Top-Lage in Hamburg; sehr gut mit ÖPNV zu erreichen Noch ein paar Worte zum Schluss Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen nur als PDF (Anschreiben-optional, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe deines möglichen Eintrittsdatums an Frau Christina Franz. Bitte beachte dass es in der Position des Office Managers kein Home Office gibt.