Im Auftrag unseres renommierten Kunden aus der Industrie, suchen wir für den Standort Remagen ab sofort einen HR-Administrator Zeitwirtschaft (m / w / d) in Teilzeit 20-25 Std. die Woche.
Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.
Das sind Ihre Aufgaben :
- Vor- / Nachbereitung und Sicherstellen der monatlichen Entgeltabrechnung nach gesetzlichen, tarifvertraglichen, betrieblichen und individualvertraglichen Vorgaben
- Pflege und Verwaltung im Zeitwirtschaftssystem, inkl. Kontrolle und Auswertung von Arbeitszeitdaten
- Enge Zusammenarbeit mit dem externen payroll-Provider
- Abwicklung des Bescheinigungs- und Melde¬wesens
- Ansprechpartner
- in für Mitarbeitende, Führungskräfte und Prüfinstanzen der Entgeltabrechnung zu allen Fragen rund um Gehalt, Arbeitszeit und Abrechnung
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien
- Erstellung von Reports und Auswertungen für HR und Management
- Verwaltung und Pflege von Vertragsunterlagen und administrativen Dokumenten
- Zusammenarbeit mit dem HR-Generalist, wie z. B. bei Personalprojekten
- Mitwirkung an Prozessoptimierungen und Digitalisierung im Bereich Payroll und Zeitwirtschaft
Das bringen Sie mit :
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen oder in der kaufmännischen AssistenzEine eigenständige, proaktive und lösungsorientierte ArbeitsweiseErfahrung und Interesse an der Begleitung von DigitalisierungsprozessenGutes sprachliches und schriftliches AusdrucksvermögenGute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Teams)Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Empathie, hohe Dienstleistungsorientierung sowie DiskretionTeamgeist, Aufgeschlossenheit und BelastbarkeitDarum empfehlen wir unseren Kunden :
Eine teamorientierte und freundliche Arbeitsatmosphäre an einem modernen Arbeitsplatz mit sehr guter AusstattungKlar definierte Strukturen und kurze InformationswegeFlexible Arbeitszeit mit anteiligem mobilen Arbeiten nach EinarbeitungVielfältige Weiterbildungsmöglichkeiteneine betriebliche Altersvorsorge, ein kostenfreies Job- oder Deutschlandticket, betriebliches Gesundheitsmanagement und MitarbeitereventsFühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns einfach nur Ihren Lebenslauf an bewerbung@es-personaldienstleister.de (max. 10 MB).
Gerne können Sie uns auch einen Zeitraum nennen, in dem wir Sie telefonisch für ca. 5 bis 10 Minuten sprechen können.
Wir freuen uns darauf, Sie auf Ihrem beruflichen Weg zu begleiten!
Kontakt : Tel. 0228-76388400
bewerbung@es-personaldienstleister.de
Rabinstraße 1
53111 Bonn
P.S. : Die Zusammenarbeit mit uns ist für Sie natürlich komplett kostenfrei.