Kaufmännische Teamassistenz/Sekretärin (m/w/d)

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Kaufmännische Teamassistenz/Sekretärin (m/w/d)

Position: Kaufmann

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit neun Standorten in Deutschland mit einem breiten Spektrum in der Branche der Technischen Gebäudeausrüstung. Wir haben Großprojekte namhafter Kunden im Auftrag. Unseren Kunden bieten wir fachkundige Installationen im Heizungs-, Sanitär-, Lüftungs-, Klima- und Kältesektor. Darüber hinaus betreuen wir zahlreiche Anlagen unserer Kunden in der Wartung und Instandhaltung.

Was Sie mitbringen sollten

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• berufliche Erfahrungen in der Handwerks- oder Immobilienbranche wünschenswert
• anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse, z. B. Word, Excel und Outlook
• gewissenhafte, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, um den Projektleitern den Rücken freizuhalten und so für reibungslose Abläufe zu sorgen

Was Ihre Aufgaben wären:

• klassische Back-Office-Aufgaben wie z. B. Vorbereitung von Unterlagen und Verträgen, Terminkoordination, Dokumentation und Datenmanagement, Postbearbeitung und schriftliche sowie telefonische Korrespondenz
• prüffähiges Vorbereiten von Rechnungen in Abstimmung mit Meistern und Auftraggebern
• erfassen von Aufmaßen in unserer Handwerkssoftware
• vor- und nachbereitende Arbeiten für die Finanzbuchhaltung wie z. B. Aus- und Eingangsrechnungen vorkontieren sowie die Kontrolle des Rechnungsausgangs und Zahlungseingangs

Was wir Ihnen bieten:

• unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
• leistungsgerechte Vergütung
• betriebliche Sozialleistungen, wie arbeitgeberfinanzierte Rentenzusatzversicherung
• 30 Tage Erholungsurlaub
• abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Arbeit in einem kollegialen, engagierten und leistungsorientierten Umfeld

Sie können sich mit den genannten Aufgaben und Anforderungen identifizieren und wollen unser Team bereichern? Dann klicken Sie auf "Jetzt bewerben" und laden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen hoch.